De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.
Binnen ESA worden alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e uitgevoerd door het Center for Student Administration (CSA). Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:
- in-, door- en uitstroom
- onderwijsplanning
- bureau buitenland
- studievoortgang.
Het team onderwijsplanning is onder andere verantwoordelijk voor het maken van het onderwijs-, toets- en zalenrooster voor de gehele TU/e. Naast het maken van de rooster houdt een deel van het team zich bezig met de organisaties van tentamens en de ondersteuning van basisvakken. De sterke groei in studentenaantallen en de beperkte capaciteit aan zalen zorgt ervoor dat de TU/e het logistieke proces te verbeteren door meer te gaan plannen in plaats van te roosteren. Binnen het team Onderwijsplanning is daartoe de functie ingericht van medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten.
Werkzaamheden:In deze nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van data rondom zaalbezetting en -benutting. Op basis van de verzamelde en vervolgens geanalyseerde data ontwikkel je scenario's, vertaal je de uitkomsten naar voorstellen en adviseer je het management over deze voorstellen. Je werkt nauw samen met managers ESA, roosteraars op de faculteiten en de medewerker zaalverroostering binnen het team Onderwijsplanning.
De taken van de medewerker prognoses, monitoren en plannen zijn als volgt:
inventariseren van de informatiebehoefte m.b.t. aantal onderwijsdeelnemers, zaalbezetting en -benutting;verzamelen en analyseren van data en het ontwikkelen van scenario's m.b.t. onderwijsdeelnemers, zaalbezetting en - benutting;leveren en presenteren van periodieke overzichten en rapportages, n.a.v. de uitgevoerde scenarioberekeningen;monitoren van de match tussen geprognosticeerde onderwijsdeelname en de ingezette zaalcapaciteit en -kwaliteit en het coördineren van vervolgacties;adviseren van het management over mogelijke scenario's;adviseren van roosteraars en docenten over mogelijke keuzes t.a.v. collegeroosters;key user Xedule (planningssoftware);deelname aan (onderwijs) projecten;alle overige werkzaamheden binnen het CSA.