De afdeling Bestuursondersteuning van de Universiteit van Amsterdam zoekt vanwege het vertrek van een medewerker een bestuurssecretaris.

De Bestuurssecretaris treedt op als procesbegeleider in beleidsdossiers en als coördinator van diverse projecten, en is bij uitstek de medewerker die nieuwe, afdelingsoverstijgende, initiatieven bij aanvang kan begeleiden. Verder ondersteunt de Bestuurssecretaris de Secretaris van de Universiteit bij de voorbereiding en verslaglegging van formele bestuurlijke overleggen en  begeleiding van besluitvormingsprocessen.  De Bestuurssecretaris  legt verantwoording af aan de Secretaris van de Universiteit van Amsterdam.

• Inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden, vastleggen en afhechten van bestuurlijke vergaderingen;
• bijdragen aan de totstandkoming en uitgave van informatie en verslagen;
• coördineren en ontwikkelen van afdelingsoverstijgende beleidsdossiers en projecten
• ondersteunen van de beleids- en besluitvorming van het College van Bestuur, zowel procesmatig als inhoudelijk;
• vormgeven en begeleiden van nieuwe, afdelingsoverstijgende initiatieven
• bewaken van (wettelijke) procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling, alsmede voorbereiden en toetsen van besluiten en beleid van het College van Bestuur;
• vertegenwoordigen van bestuur en organisatie in interne en externe overleggen.

Als bestuurssecretaris:

• heeft u een academisch werk- en denkniveau, en minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante functie, bij voorkeur in een faculteit;
• heeft u aantoonbare ervaring met het schrijven van beleidsnotities;
• beschikt u over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• bent u in staat om professionele relaties binnen en buiten de organisatie te ontwikkelen, behouden en benutten;
• kunt u uitstekend plannen, structureren en organiseren;
• hebt u gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• bent u integer en discreet in handelen en optreden;
• bent u stressbestendig en heeft improvisatietalent;
• kunt u zowel zelfstandig als in teamverband opereren;
• beschikt u over een alerte en op samenwerking en dienstverlening gerichte houding;
• voelt u zich thuis in een kennisintensieve omgeving met professionals;
• heeft u aantoonbare kennis van en affiniteit met bestuurlijke processen.

De aanstelling is in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling in vaste dienst. Het salaris bedraagt minimaal €4.210, en maximaal €5.405 (schaal 12) bruto per maand bij volledige werktijd (38 uur per week). De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

http://www.uva.nl/home

De afdeling Bestuursondersteuning is onderdeel van de Bestuursstaf en staat onder leiding van de Secretaris van de Universiteit.  Hoofdtaken van de Bestuursstaf zijn het formuleren van het universitaire strategische beleid, kaderstelling, functionele regie en eerstelijns control. Bestuursondersteuning faciliteert deze processen en levert directe ondersteuning voor het College van Bestuur en de Secretaris van de Universiteit. De afdeling richt zich kort samengevat op:

• beheer en coördinatie van de beleidsagenda van het College van Bestuur en het Centraal Bestuurlijk Overleg;
• coördinatie en bewaking van de (project)planning van de Bestuursstaf;
• beheersverantwoordelijkheid voor de financiële en personele zaken binnen de Bestuursstaf;
• secretariële ondersteuning van het College van Bestuur en de stafhoofden.

De afdeling omvat de volgende functies:

• bestuurssecretarissen;
• griffiers;
• secretariaten College van Bestuur.