Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 19 jun 2018).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Je biedt secretariële ondersteuning aan de Vice-voorzitter die in het College van Bestuur de portefeuille bedrijfsvoering (financiën, vastgoed en ICT) heeft. Je beheert zijn (complexe) agenda, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning van de Vice-voorzitter. Daarnaast organiseer je vergaderingen en overleggen en zorg je ervoor dat de Vice-voorzitter tijdig over de juiste stukken beschikt.
Je bereidt afspraken en vergaderingen voor door het verstrekken van informatie over het doel en onderwerp. Je volgt de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeert de Vice-voorzitter op ontwikkelingen en zaken die (persoonlijke) aandacht vragen.
Verder registreer en behandel je inkomende en uitgaande correspondentie, bewaakt termijnen en zorgt voor archivering en dossiervorming. Je ontvangt (buitenlandse) gasten en assisteert bij representatieve evenementen. Tot slot bewaak je samen met je collega’s de kwaliteit en voortgang in processen en procedures binnen het secretariaat van het College van Bestuur, los je problemen op en voer je verbeteringen door.
Je vindt het een uitdaging om de Vice-voorzitter te ontzorgen, hem in zijn dagelijkse activiteiten te ondersteunen en waar mogelijk het werk makkelijker te maken.
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.465,- en maximaal € 3.292,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
Innovatief, intercultureel, internationaal. Daar staat Universiteit Leiden voor. Sinds 1575 levert zij een prominente bijdrage aan welvaart, welzijn en cultuur. In een klimaat waar iedereen zijn talent kan ontwikkelen, zonder ideologische, culturele religieuze of andere beperkingen. Kleinschalig en persoonlijk van opzet.
Universiteit Leiden werkt samen met vooraanstaande universiteiten in de League of European Research Universities(LERU). Ontdek de vrijheid van geest, dagelijks uitgedragen door studenten, wetenschappers, en medewerkers. Universiteit Leiden, een inspirerende werkomgeving met een academische traditie.
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie.
De directie ABJZ is onderdeel van het Bestuursbureau. Het secretariaat van het College van Bestuur is ondergebracht in deze directie.
We like to make it easy for you, sign in for these and other useful features: