Wij zijn op zoek naar een medewerker die voor een aantal administraties nauwkeurig en doeltreffend de registraties bijhoudt en muteert. Dit zijn onder andere de volgende administraties:

Huur- en verhuuradministratie.

• Je stelt huurovereenkomsten op, stemt deze af met de assetmanager, zet het in het tekenproces en zorgt voor de correcte administratie.
• Verder zorg je er voor dat de bijbehorende facturatie gestart wordt en voert controles uit op de gefactureerde huuropbrengsten.
• Het verwerken van de jaarlijkse huurprijsindexeringen neem jij voor je rekening.
• De huur- en verhuuradministratie wordt jouw domein en hier ben je de vraagbaak voor. Je werkt o.a. samen met assetmanagers, een juriste en financieel medewerkers.
• Het proces rondom de huur- en verhuuradministratie is volop in ontwikkeling, dit betekent dat er ruimte is om de zaken naar jouw hand te zetten.

Externen registratie

Om alle externe partijen (contractanten en huurders) goed te kunnen faciliteren wordt een aparte registratie neergezet. Hierin worden de diverse faciliteiten - waarvan de externen gebruik maken worden - geregistreerd. Jij bewaakt deze registratie en signaleert wanneer registraties niet up-to-date zijn.    

Huisvestingsdata

Voor het efficiënt beheer van de campushuisvesting beheer je een aantal cruciale gegevens over de gebouwen op de campus in overleg met de assetmanagers.

Contractadministratie

Je bent verantwoordelijk voor het administreren van de contracten en het ondersteunen van het proces met betrekking tot indexaties.

• Het gestructureerd registreren van mutaties in administraties is voor jou geen probleem.
• Je kent de systemen en ziet het als een uitdaging de data op orde te houden.
• Je bent proactief, accuraat en komt zowel gevraagd als ongevraagd met verbetervoorstellen.
• Jij bijt je er ergens in vast, hebt geduld en soms een lange adem.
• Je bent een kei in administratief werk. Ervaring met enkele van de genoemde administraties geniet de voorkeur.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

De functie heeft een omvang van 24 - 28 uur (0.6 - 0.7 FTE). Het gaat om een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 uit de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.514,- en een maximum van € 3.358,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.

Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van jouw arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, heb je veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. In veel functies behoort ook thuiswerken tot de mogelijkheden.

We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan cursussen, loopbaancoaches of sporten met korting.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

https://www.tudelft.nl

Universiteitsdienst - Campus and Real Estate

De TU Delft staat bekend om baanbrekend onderzoek, uitstekend onderwijs en innovatieve samenwerking met externe partners. De directie Campus and Real Estate ontwikkelt en realiseert nieuwbouwprojecten en renovaties, verzorgt het beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen, levert energie en verzorgt het parkmanagement. Campus and Real Estate is onderverdeeld in de afdelingen Strategisch Campus Management, Ontwikkeling Campus, Ontwikkeling Science Park, Projecten, Beheer & Onderhoud en Bedrijfsbureau. Samen werken deze afdelingen aan een aangename en duurzame studie-, onderzoeks- en werkomgeving op een levendige campus, zodat de TU Delft haar positie op internationale ranglijsten kan behouden.

De TU Delft biedt huisvesting op de campus aan commerciële bedrijven, onderzoeksinstellingen en verenigingen aan die een functionele relatie met de TU Delft hebben. Om in aanmerking te komen moet er een duurzame relatie zijn met de TU Delft op het gebied van onderwijs, onderzoek en/of valorisatie. De betreffende organisatie draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen van de TU Delft op de genoemde aspecten.

De afdeling Bedrijfsbureau van CRE zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en vanuit die rol beheert zij de onder andere diverse contracten (waaronder verhuurovereenkomsten) en draagt zorg voor een juist administratie.

https://www.tudelft.nl/over-tu-delft/bestuur-en-organisatie/universiteitsdienst/