Uw werkzaamheden

• Adviseren en begeleiden van bachelor en masterstudenten van de opleidingen van het Instituut Security and Global Affairs (ISGA);
• Informeren van studenten over studieprogramma’s en hen adviseren bij studiegerelateerde vragen;
• Ondersteunen van studenten in het opstellen van hun studieplannen;
• Monitoren/bewaken van de studievoortgang van studenten;
• Zorgen voor een adequate vastlegging en hierbij gebruik maken van het Leids Studenteninformatiesysteem (uSis);
• Uitvoeren en ondersteunen Leids Studie Systeem;
• Opstellen van rapportages en beleidsadviezen aan het instituutsbestuur;
• Registreren en administreren van bijzonderheden en knelpunten van studenten, onder andere in uSis. Tevens acteren op deze omstandigheden;
• Een actieve bijdrage in de voorlichting, werving en toelating van aspirant studenten;
• U maakt onderdeel uit van de ondersteunde staf van het Instituut Security and Global Affairs en werkt in uw functie samen met de andere studieadviseurs en de opleidingscoördinatoren van de verschillende opleidingen.

Uw profiel

• Academisch werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• Ervaring als studieadviseur in een academische onderwijsinstelling, goed bekend met wet- en regelgeving in het Hoger Onderwijs en ervaring met processen in een onderwijsinstelling;
• Oprechte interesse in studenten, ervaring in de omgang met internationale studenten en kennis van de uitdagingen binnen een (internationale) studentenpopulatie;
• U deinst niet terug voor een uitdaging, speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden en bent stressbestendig. U bent een teamspeler en werkt student- en resultaatgericht;
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
• Kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder uSis) en social media is een pré.

Wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamisch team van collega’s in het hart van onze opleiding. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.640,- en maximaal € 4.166,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (UFO profiel Studieadviseur 1, schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Universiteit Leiden

Innovatief, intercultureel, internationaal. Daar staat Universiteit Leiden voor. Sinds 1575 levert zij een prominente bijdrage aan welvaart, welzijn en cultuur. In een klimaat waar iedereen zijn talent kan ontwikkelen, zonder ideologische, culturele religieuze of andere beperkingen. Kleinschalig en persoonlijk van opzet.

Universiteit Leiden werkt samen met vooraanstaande universiteiten in de League of European Research Universities(LERU). Ontdek de vrijheid van geest, dagelijks uitgedragen door studenten, wetenschappers, en medewerkers. Universiteit Leiden, een inspirerende werkomgeving met een academische traditie.

https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij