De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.
Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht ('operational excellence') en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen ('customer intimacy').
In de nieuwe organisatie is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.
Het Center for Student Administration (CSA) is zodanig ingericht dat een groot deel van de medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren op de faculteiten, dicht bij docenten en studenten. Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:
- in-, door- en uitstroom
- onderwijsplanning
- international office
- studievoortgang
Functieomschrijving Secretaris ExamencommissieDe TU/e zoekt een secretaris die de examencommissie van de faculteit Industrial Design (ID) kan ondersteunen.
TakenAls secretaris examencommissie vervul je de volgende taken:
het inrichten en beheren van het secretariaat, inclusief archivering;het organiseren van vergaderingen van de examencommissie inclusief de ondersteuning en de verslaglegging;het voorbereiden en afhandelen van beslissingen van de examencommissie over verzoeken en klachten van studenten en derden (incl. vermoedens van fraude en plagiaat);het voorbereiden en afhandelen van het bindend studieadviezen aan eerstejaarsstudenten alsmede de studievoortgangsadviezen aan schakelstudentenhet afhandelen van correspondentie;het afhandelen, in geval van gedocumenteerde standaardbesluiten, van verzoeken van studenten namens de examencommissie; het toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld OER, WHW); het afstemmen met de secretarissen van andere examencommissies m.b.t. besluitvorming en inrichting secretariële ondersteuning;secretariële ondersteuning bij beroepszaken;Goedkeuren van (aanpassingen aan) examenprogramma's, al dan niet middels de PlanApp.