Algemeen

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht ('operational excellence') en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen ('customer intimacy').

In de nieuwe organisatie is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Het Center for Student Administration (CSA) is zodanig ingericht dat een groot deel van de medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren op de faculteiten, dicht bij docenten en studenten. Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:

1. in-, door- en uitstroom
2. onderwijsplanning
3. international office
4. studievoortgang.

Functieomschrijving Medewerker Studievoortgang (1,0 fte)

Voor het team Studievoortgang zoeken we een medewerker Studievoortgang die het proces van studievoortgang van studenten van de faculteit Wiskunde & Informatica (W&I) ondersteunt.

Taken

Als medewerker Studievoortgang vervul je onder andere de volgende taken:

Adviseren van studenten bij specifieke vragen/problemen op het gebied van onderwijs, tentamens, examens en afstuderen (Front office werkzaamheden);

Uitvoeren van de onderwijs- en examenadministratie voor examen- en studieprogramma's van bachelor en masterstudenten;

Ondersteuning in de registratie van de vakkengids;

Registreren en administratieve verwerking van studie- en studentgegevens (afstudeerverslagen);

Signaleren van ontbrekende, gedateerde dan wel onvolledige informatie en informeren van en afstemmen met betreffende deskundige;

Overige onderwijsadministratieve en -logistieke werkzaamheden.

tenminste een afgeronde MBO+/HBO-opleiding;

aantoonbare kennis van de onderwijsondersteuningsorganisatie van een Hogeschool of universiteit;

in staat zijn om een schakelfunctie te vervullen tussen het team Center for Student Administration, docenten en (potentiële) studenten;

uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;

goede beheersing van MS-office programma's.

proactieve instelling en in staat om prioriteiten te stellen;

zelfstandige en dienstverlenende (klantvriendelijke) instelling;

organisatietalent, een proactieve houding, accuratesse, flexibiliteit en goede contactuele eigenschappen;

'teamplayer'.

Wij bieden:

Een fulltime functie (1,0 fte), parttime 0,8 fte is bespreekbaar

Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.204,00 en maximaal € 2.975,00 bruto per maand (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime aanstelling;

Een prettige, stimulerende en uitdagende werkomgeving.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.