Je gaat het Exchange team ondersteunen bij de administratie rondom Erasmus+ beurzen voor studie, stage en medewerkers. De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van het takenpakket:

• administratieve afhandeling van Erasmus+ beursaanvragen in Osiris en dossiers van uitgaande (exchange) studenten;
• je communiceert met studenten en faculteiten over de volledigheid van de aanvragen en dossiers;
• je verwerkt Erasmus+ aanvragen van medewerkers in de Mobility tool van de Europese Commissie;
• je behoudt het overzicht en overlegt regelmatig met de Erasmus+ coördinator over de stand van zaken;
• je ondersteunt voornamelijk de Erasmus+ coördinator, maar waar mogelijk ook de vier exchange coördinatoren en support officer, bij algemene taken rondom inkomende en uitgaande uitwisseling.

Voor deze functie zoeken wij een collega met:

• minimaal een mbo-niveau 4 diploma en tenminste één jaar relevante werkervaring;
• uitstekende schrijf- en spreekvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• administratief talent: ervaring met Osiris Backoffice is een pré en Excel kent (bijna) geen geheimen voor jou;
• een dienstverlenende, representatieve, resultaatgerichte, nauwkeurige en flexibele houding, goed bestand tegen drukte en piekbelasting.

Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een klein en hecht team. Ben je zelf op Erasmusuitwisseling geweest? Ook dit is een voordeel binnen deze functie. 

We bieden een tijdelijke aanstelling voor een jaar vanaf 1 december voor 0,8 fte. Het salaris bedraagt - afhankelijk van kennis en ervaring - minimaal € 2.204,- en maximaal € 2.975,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, UFO-profiel Administrateur 4) bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universiteit Utrecht staat midden in de samenleving en draagt bij aan antwoorden op de maatschappelijke vragen van vandaag en morgen.

De directie Onderwijs & Onderzoek is verantwoordelijk voor studentbegeleiding op universitair niveau en voor de contacten met studie- en studentenverenigingen. Daarnaast ondersteunt de directie het College van Bestuur en de faculteiten bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategische beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek en studenten. Daarbij heeft de directie als doel om de onderwijsbedrijfsvoering, in afstemming met de facultaire ondersteuning, efficiënt in te richten met een hoge kwaliteit van dienstverlening aan studenten en docenten. Dit wordt uitgedragen door onder meer de facultaire studie-informatiebalies en de informatiebalie Studentenservice.

Het International Office bestaat uit 16 medewerkers die zich onder andere bezig houden met diplomawaardering, visumaanvragen, beursaanvragen en inkomende en uitgaande uitwisseling van studenten met internationale partnerinstellingen. Het Exchange team bestaat uit vier exchange coördinatoren, de Erasmus+ coördinator en een support officer.