Als assistent controller coördineer je de werkzaamheden die in het kader van de Planning & Control cyclus bij de faculteit/divisie plaatsvinden, zoals de begroting, marap en jaarrekening. Binnen de afdeling fungeer je als rechterhand van de business controller en ben je aanspreekpunt voor vragen op het terrein van de administratie. Verder heb je een belangrijke rol in de voorbereiding van en follow-up geven aan de begrotingsgesprekken. Je maakt deel uit van F&C staf en wordt vanuit daar ingezet bij een faculteit of divisie.

De functie is breed, uitdagend en inhoudelijk afwisselend.

Belangrijkste taken

• Het coördineren van de werkzaamheden die in het kader van de P&C cyclus plaatsvinden, zoals begroting, marap (tussentijdse afsluiting met prognoses), jaarrekening en begroting
• Het actueel houden van de informatie die ten behoeve van de marap en begroting wordt verzameld, onder meer het bijhouden van de prognose van de personele lasten
• Het (financieel) beoordelen en adviseren over personele mutaties
• Contractbeheer; het beoordelen en financieel vertalen van contracten
• Tijdig signaleren en oplossen van knelpunten, problemen, onvoorziene zaken en risico’s in processen en doorvoeren van structurele verbeteringen.
• Het participeren in universitaire werkgroepen en bij afwezigheid de controller vervangen.

• Minimaal HBO niveau in een financiële richting, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, controlling of accountancy
• Minimaal 3-5 jaren ervaring in een vergelijkbare functie of accountancy
• Sterk met cijfers, analytisch, handig met Excel. Kennis van SAP-FICO is een pre
• Je bent flexibel, pro-actief en klantgericht
• Veranderings- en verbeteringsgericht in het stroomlijnen van systemen en processen
• Je beschikt over sterk communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een stevige persoonlijkheid en hands-on instelling
• Uitstekende beheersing van zowel de Engelse als Nederlands taal

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.763 en maximaal € 4.166 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO Functie Administrateur 2 of 1, schaal 9 of 10 van de cao Nederlandse Universiteiten) De universiteit beschikt over uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige studieregeling en de mogelijkheid uw arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een keuzemodel. De TiU kent een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast kent de TiU een flexibele werktijden- en verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek).

Tilburg University, divisie Finance and Control

De kerntaken van de divisie F&C richten zich op de algemene financiële strategie, financial planning en control, de begrotingscyclus, financialrisk management, projectbeheer en financiële administratie. Naast een staf zijn er facultaire teams en een team t.b.v. University Services. Deze teams bestaan uit controllers en (project-) administrateurs. De administratieve processen worden gebundeld binnen het Service Center Financial Administration.

Finance & Control

https://www.tilburguniversity.edu/nl/over/organisatie-tilburg-university/werken-bij/