Medewerker ondersteuning Genootschap KNAW - Bureau KNAW - Amsterdam

Medewerker ondersteuning Genootschap KNAW - Bureau KNAW - Amsterdam

Geplaatst Deadline Locatie
11 jan 1 feb Amsterdam

Functieomschrijving

Kernopdracht van de functie is het bieden van administratieve en logistieke ondersteuning van leden van het genootschap bij de organisatie van activiteiten en van de collega’s binnen de afdeling. In dat kader gaat het om de volgende taken:

  • Op verzoek van leden plannen van vergaderingen, uitnodigingen versturen, aanwezigheid bijhouden en informeren van voorzitter en secretaris
  • Locatie en catering regelen voor bijeenkomsten
  • Agenda en verslagen versturen en aanmeldingen en afmeldingen bijhouden
  • Bijhouden van het relatiebeheersysteem
  • Distributie en administratie rond nominaties en prijzen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor leden
  • Plaatsing van informatie op het intranet en/of de digitale werkomgeving

Specificaties

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Functie-eisen

Functie-eisen:

  • HBO denk- en werkniveau
  • Affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en communicatie
  • Klantgerichte en resultaatgerichte houding
  • Ervaring met administratieve en content management systemen is een pre

 

Competenties:

  • HBO denk- en werkniveau
  • Affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en communicatie
  • Klantgerichte en resultaatgerichte houding
  • Ervaring met administratieve en content management systemen is een pre

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op verlenging. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal €3,445,- bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Werkgever

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Afdeling

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en directie bij in de uitoefening van hun taken. De afdeling Forum, Advies en Onderzoek is de beleid- en strategie afdeling van het bureau van waaruit bestuur, domeinen, genootschap en instituten inhoudelijk ondersteund worden. De afdeling telt ongeveer 20 medewerkers. 

Additionele informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjolein Blaauboer, hoofd afdeling Forum Advies en Onderzoek, tel. 020 551 0729, e-mail marjolein.blaauboer@knaw.nl.

Ons websiteadres is: www.knaw.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (Secretarieel, Administratief, Facilitair)
  • 24—32 uur per week, tijdelijk
  • max. €3445 per maand
  • HBO
  • AT4124

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kloveniersburgwal 29, 1011 JV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

X

Solliciteer op deze vacature

Sollicitatieprocedure

Richt je sollicitatiebrief met een curriculum vitae aan de KNAW onder vermelding van: Medewerker ondersteuning genootschap.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven, waarbij voorrangskandidaten van de KNAW tijdens de selectie het eerste in aanmerking komen.

Het opvragen van referenties en het uitvoeren van een korte werkopdracht kunnen deel uitmaken van de procedure.

 

 

 

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Richt je sollicitatiebrief met een curriculum vitae aan de KNAW onder vermelding van: Medewerker ondersteuning genootschap.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven, waarbij voorrangskandidaten van de KNAW tijdens de selectie het eerste in aanmerking komen.

Het opvragen van referenties en het uitvoeren van een korte werkopdracht kunnen deel uitmaken van de procedure.

 

 

 

Solliciteer uiterlijk op 1 feb 2019.