De procesadviseur heeft een interessante rol, afwisselende taken en een mooie doelstelling om aan te werken. Je rapporteert aan de teamleider P&I en maakt onderdeel uit van het nieuwe team P&I. Voor de werkzaamheden heeft procesadviseur veel contact met functioneel applicatiebeheerder UBW, medewerkers van Financiële administratie en business- & projectcontrollers.

De hooftaken van jouw functie zijn gericht op:

Optimaliseren en beheren van processen

• Zorgdragen voor aanpassing F processen in lijn met redesign van het primair proces.
• Zorgdragen voor optimalisatie (efficiënter, effectiever en klantvriendelijker) van F processen samen met financiële administratie en business & projectcontrol.
• Nieuw financieel beleid vertalen naar de processen binnen Financiën, en zorgen voor de benodigde veranderingen.
• Zorgdragen voor goede aansluiting tussen F processen en systemen.
• Beheren processenhandboek voor F processen
• Zorgdragen dat F processen voor alle medewerkers duidelijk zijn, zodat helder is wie waarvoor in welke processen verantwoordelijk zijn.
• Identificeert en analyseert procesrisico’s en draagt mede zorg voor implementatie van bijbehorende interne beheersingsmaatregelen 

Versterken kwaliteit van F processen

• Signaleren en initiëren verbetermogelijkheden op alle kwaliteitsvlakken.
• Afstemmen met interne auditdienst met betrekking tot interne audits op F processen, analyseren van de resultaten en oppakken van verbeteradviezen.
• Bespreken dagelijks knelpunten met FA, opstellen acties op afwijkingen met de betrokkenen en realiseren van plannen van aanpak voor verbeteringen.
• Signaleren, evalueren en ontwikkelen methoden, procedures en processen in het kader van kwaliteitsverbetering en deze vastleggen.
• Opstellen eisen/normen voor F processen en toetsen (of laten toetsen) of de huidige situatie aan de eisen en normen voldoet en dit bewaken.

Realiseren cultuur van continue verbetering

• Introduceren van leanmethodieken om cultuur van continue verbetering te realiseren.
• Instrueren F medewerkers in gebruik van leanmethodieken
• Ontwikkelen stuurinformatie (KPI) voor F processen (bijvoorbeeld rondom doorlooptijden, kwaliteit, werkvoorraad), en dashboards waardoor hier in de praktijk op gestuurd wordt.

• Academisch werk & denkniveau
• Opleiding economie, bedrijfskunde of gelijkwaardig
• Gedegen kennis van en ervaring met administratieve systemen – en processen en van toepassing zijnde wet & regelgeving
• Kennis van leanmethodieken

• Analytisch vermogen
• Innoverend vermogen
• Kwaliteitsgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Probleemoplossend vermogen
• Samenwerken

In eerste instantie een aanstelling voor bepaalde tijd voor de periode van een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring schaal 11 (minimaal €3682,-  tot maximaal €5064,-) van bijlage 1, CAO-OnderzoekInstellingen, bij een volledige werkweek.

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de grootste wetenschapsfinanciers in Nederland. NWO staat voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Met een budget van ruim 800 miljoen euro investeert NWO jaarlijks in ongeveer 6000 onderzoeksprojecten aan universiteiten en kennisinstellingen. Het gaat zowel om onderzoek uit wetenschappelijke nieuwsgierigheid als onderzoek naar maatschappelijke vraagstukken. Op basis van adviezen van onafhankelijke wetenschappers uit binnen- en buitenland selecteert NWO de beste onderzoeksvoorstellen. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, beheert en financiert 8 nationale onderzoeksinstituten, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten en bevordert het gebruik van onderzoeksresultaten.

De afdeling
De afdeling Financiën van NWO, waar zo'n 45 fte werkzaam zijn, is momenteel vanwege groei en de nieuwe strategie volop in verandering. Tijdens de verbouwing blijft de winkel gewoon open. Vanuit de kernwaarden, Betrouwbaar, Betrokken, Grensverleggend en Verbindend, wordt vormgegeven aan een afdeling die in partnerschap met de NWO domeinen en vanuit een hechte samenwerking een kwalitatief goede bijdrage levert aan het realiseren van de nieuwe NWO strategie.

De afdeling Financiën van NWO is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve inrichting en uitvoering van de financiële processen en adviseert over de doelmatigheid, rechtmatigheid en doeltreffendheid van de besteding van middelen. De afdeling zit in een verbetertraject. Onderdeel daarvan is versterking van de veranderkracht van de afdeling en inrichting van een nieuw team Proces & Innovatie (P&I).

De NWO heeft een boeiende vacature voor een Procesadviseur.

http://www.nwo.nl