Context

Als coördinator ondersteun je het vijfjarige programma van de Graduate School van TiSEM. Dit programma bestaat uit een 2-jarige Research Master en een 3-jarig PhD traject voor de programma’s Business en Economics. Het Research Master programma wordt ondersteund door het EST TiSEM en het PhD programma door het Research Support Team van TiSEM. Je werkt nauw samen met de andere Coördinator Research Masters en met de collega’s van het EST TiSEM. Daarnaast heb je bestuurlijk en inhoudelijk te maken met de twee Opleidingsdirecteuren van de programma’s en de Vice-Decaan Onderzoek.

Taken

• Administratieve afhandeling / aanstelling van nieuwe Research Master kandidaten;
• Research Master studenten informeren over o.a. toelating, scholarships, waivers;
• Administratieve ondersteuning Research Master programma en CentER Honors Programma;
• Administratieve afhandeling / aanstelling van toegelaten Research Master kandidaten;
• Coördineren samenstelling van het curriculum;
• Voorbereiden en afhandeling planning (rooster) nieuwe academische jaar;
• Afstemming met in- en externe betrokkenen over verbetering van werkprocessen.
• Coördineren CentER Honors Programma;
• Informatieverstrekking aan toekomstige en huidige Research Master kandidaten;
• Informatieverstrekking aan hoofd EST, Opleidingsdirecteuren van Research Master programma’s, Vice-decaan Onderzoek en collega’s EST en RST;
• Aanspreekpunt voor zittende Research Master studenten en docenten (vragen beantwoorden en/of doorverwijzen);
• Up-to-date houden van de website;
• Bijwonen van verschillende (interfacultaire) overleggen;

Profiel

• Je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring in het hoger onderwijs;
• Je bent ondernemend, nieuwsgierig en proactief ingesteld;
• Je bent in staat om procedures en processen snel eigen te maken;
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen diverse taken;

• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines;
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt;
• Je werkt zelfstandig, maar wel gericht op verbinding en samenwerking;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent zowel klantgericht als resultaatgericht en een teamspeler die bijdraagt aan een gezamenlijk resultaat;
• Je beheerst MS-Office en bent in staat om snel je weg te vinden in IT-toepassingen (zoals Osiris);
• Vanwege het internationale karakter van de universiteit is een goede beheersing van de Engelse taal (spreek- en schrijfvaardigheid) vereist.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Het betreft een functie voor 0,7 fte (28 uur). De aanstelling is per 1 juni of 1 augustus 2019, in eerste instantie voor 1 jaar. Afhankelijk van organisatorische en financiële ontwikkelingen én van het feitelijk functioneren, behoort verlenging tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt maximaal € 3.895,- bruto per maand (salarisschaal 9) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring. UFO profiel Medewerker Studentenzaken 1 is van toepassing. Daarnaast biedt de Tilburg University uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve pensioen- en ziektekostenregeling, een riante verlofregeling en diverse mogelijkheden om cursussen en trainingen te volgen.

Tilburg School of Economics and Management (TiSEM) is de oudste en grootste faculteit van Tilburg University. De focus ligt op onderzoek en onderwijs op het gebied van Bedrijfswetenschappen en Economie. Op dit moment biedt de faculteit zes Bachelor-, tien premaster, veertien reguliere Master-, twee Research Master- en twee lerarenopleidingen aan voor ruim 6.000 studenten, en zijn er zo’n 350 wetenschappers (280 fte) werkzaam.

De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoeken,

onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf.

Academic Services

Het Education Support Team (EST) van TiSEM maakt deel uit van de dienst Academic Services en is een afdeling die bestaat uit 25 medewerkers. Het EST ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van onderwijsbeleid en onderwijsaanbod van TiSEM. De ondersteuning van de Research Masters wordt uitgevoerd door twee coördinatoren.