Dit ga je doen

Als Privacy Officer fungeer je als aanspreekpunt voor privacy binnen de TU Delft en ben je verantwoordelijk voor:

• het – in afstemming met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van Juridische zaken – aanscherpen en up to date houden van het privacybeleid, waarin de vertaalslag wordt gemaakt van de AVG principes naar beleidsuitgangspunten en -richtlijnen voor de TU Delft, zowel voor interne processen als voor de communicatie en informatieverstrekking naar betrokkenen;
• het organiseren van de governance rondom privacy: het expliciet maken en beleggen (voor zover niet reeds belegd) van verantwoordelijkheden voor data-eigenaarschap en privacy bij de faculteiten en diensten en het vormgeven van de samenwerking met de privacy verantwoordelijken binnen de diensten en faculteiten;
• het adviseren, begeleiden en coachen van privacy verantwoordelijken binnen de diensten en faculteiten en hen helpen bij het verder beperken van privacy risico’s binnen de bedrijfsprocessen en dataverwerkingen;
• het – in nauwe samenwerking met Communicatie – creëren van awareness binnen de TU Delft op gebied van de AVG en privacy;
• het optimaliseren van privacy-processen, waaronder het proces meldplicht datalekken, het proces voor het inbedden van DPIA’s en privacy ‘by-design’ bij nieuwe verwerkingen en het proces voor het afsluiten van een verwerkersovereenkomst.

Je komt in een omgeving te werken met een grote diversiteit aan stakeholders, binnen de faculteiten en ondersteunende diensten, waarbij je op diverse management niveaus moet kunnen schakelen. Je bent een gesprekspartner voor de FG, MT ICT & FM, MT SSC-ICT, Business Information Managers, proceseigenaren, Faculteitssecretarissen, Facultaire IT managers, Security, Procurement en projectleiders. Je hebt contact op alle lagen in de organisatie en bent een sparringspartner in je vakgebied. Je hebt diepgaande kennis van de AVG en het privacy beleid en je adviseert pragmatisch en risk-based vanuit je specialisme. Je inventariseert de status van de benodigde acties en weet de vervolgstappen op basis van risico (kans en impact) te prioriteren. Je hebt een ‘can-do’ mentaliteit en een pragmatische instelling, waarmee je in staat bent zaken in beweging te krijgen. Je organiseert, coördineert en zet acties uit, bewaakt de voortgang en rapporteert hierover aan het Security- en ICT management en de FG.

Werkwijze:

Als privacy officer rapporteer je aan de Lead Architect & Information Security Officer. Je werkt daarin nauw samen met de Privacy Consultant, waarbij de verdeling van taken en verantwoordelijkheden nader vormgegeven kan worden op basis van individuele ambities, kennis en expertises. Indien gewenst, is er mogelijkheid om beschikking te hebben tot een “Privacy Helpdesk”, een adviesdienst op afroep die we kunnen afnemen van een gerenommeerd privacy-advieskantoor. De FG heeft een toezichthoudende functie en houdt controle op de mate waarin we compliant zijn aan de AVG ligt bij de FG, evenals de finale toetsing van de juridische beoordeling.

Dit ben jij

• Universitair werk en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van de privacy wet- en regelgeving (CIPP/E of een opleiding in privacy recht);
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit en/of kennis van ICT en informatiebeveiliging.

Vereiste competenties:

• Sterke stakeholder- en projectmanagement vaardigheden;
• Je begrijpt bedrijfsprocessen, beschikt over organisatiesensitiviteit en kunt je verplaatsen in het belang van de business;
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Dit bieden wij

Het gaat om een dienstverband voor een jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. TU Delft biedt een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting bij zorgverzekeraars en bij een sportabonnement. Ook kun je afspraken maken over flexibele werktijden. Daarnaast is het mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen en ontvang je een maandelijkse werkkostenbijdrage. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Verder biedt Dual Career Services ondersteuning aan meekomende partners. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

https://www.tudelft.nl

Universiteitsdienst - Directie ICT & FM

De directie ICT & FM stimuleert en faciliteert de TU Delft bij het realiseren van haar doelstellingen. Zij faciliteert en stimuleert zowel de ‘core business’ onderwijs en onderzoek, als de ondersteunende directies van de TU Delft. De directie ICT & FM is een betrouwbare en zichtbare partner die voor zijn medewerkers een stimulerende en motiverende omgeving biedt.

De directie ICT & FM bestaat uit vier hoofdafdelingen en een staf. De afdeling University Services Support richt zich op de (niet per se ICT) dienstverlening voor de gehele TUD. Het Shared Service Center ICT richt zich op de dienstverlening rondom de continuïteit en optimalisatie van de bestaande informatievoorziening. R&D/Innovatie focust op de ontwikkeling van nieuwe technologieën ten behoeve van kansrijke hulpmiddelen voor onderwijs en onderzoek. De afdeling Facilitair Management levert facilitaire diensten aan alle gebruikers van de campus van de TU Delft. De staf bestaat uit de disciplines Information Management, Architectuur, Security, Privacy, Procurement en Support.

Jouw team

Je komt terecht in een vrij nieuw team bestaande uit Architecten en Security- en Privacy professionals, aangestuurd door de Lead Architect & Security Officer. Je werkt daarnaast nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van Juridische Zaken en de Communicatie adviseur van ICT.

https://www.tudelft.nl/over-tu-delft/organisatie/universiteitsdienst/