Je adviseert en informeert de student op het gebied van studie en studiebegeleiding over een breed scala aan student gerelateerde onderwerpen. Dit varieert van studieplanning, studiekeuzemogelijkheden, vrijstellingen tot studeren in het buitenland en persoonlijke omstandigheden die de studievoortgang van een student beïnvloeden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor studenten en hierbij stimuleer en adviseer je studenten ten einde een verantwoorde studievoortgang te bewerkstelligen. Je geeft voorlichting aan toekomstige en zittende studenten over de opleiding en je monitort studievoortgang van studenten. Daarnaast analyseer je instroom-, doorstroom- en uitstroomgegevens van studenten.

Als onderwijscoördinator overzie je alles vanuit een helicopterview en je reageert snel op ontwikkelingen die spelen tussen diverse partijen die betrokken zijn bij jouw opleiding(en). Je coördineert het onderwijs inhoudelijk, bijvoorbeeld bij de samenstelling van het curriculum. Je stemt met in- en externe betrokkenen af over verbeteringen en oplossingen binnen het onderwijs. Je denkt mee over beleidsvoorstellen ter verbetering van het onderwijsprogramma, opleidingen, studieverloop en studiebelasting voor studenten.

Voor deze functie zoeken wij een collega die:

• beschikt over een academisch werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van en werkervaring in het hoger onderwijs heeft;
• in staat is om studenten te coachen en te begeleiden;
• in staat is om snel te kunnen schakelen tussen diverse partijen, veel verschillende taken simultaan kan voeren en goed procesmatig kan werken;
• stressbestendig is en goed kan omgaan met deadlines;
• zelfstandig werkt, maar wel gericht is op verbinding en samenwerking;
• die collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan en gevoel voor humor bezit;
• oplossings- en servicegericht werkt richting student en organisatie;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden en diverse gesprekstechnieken beheerst;
• over empathisch vermogen beschikt en tegelijkertijd op professionele wijze afstand kan bewaren;
• goede kennis heeft van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
• als pré specifieke ervaring met onderwijscoördinatie en/of studieadvisering meebrengt.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Het betreft een functie voor 0,8 – 1,0 fte. De aanstelling is in eerste instantie voor 1 jaar. Afhankelijk van organisatorische en financiële ontwikkelingen én het feitelijk functioneren, behoort verlenging tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2709,- en maximaal € 4274,- bruto per maand (salarisschaal 10) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring. Het UFO profiel Onderwijscoördinator is van toepassing.

Tilburg School of Economics and Management behoort met haar onderwijs en onderzoek tot de meest toonaangevende Schools in Europa op het gebied van Business and Economics. De faculteit biedt een scala aan hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen (waarvan de meeste in het Engels) evenals een Research Master- en PhD-programma voor totaal zo’n 7.000 studenten. Met meer dan 400 wetenschappers (waarvan de helft internationaal) is TiSEM de grootste faculteit binnen Tilburg University.

Academic Services

De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. De divisie wordt aangestuurd door de directeur Academic Services en de adjunct directeuren Onderwijs en Onderzoek.

Academic Services

Het Education Support Team (EST) van TiSEM maakt deel uit van de divisie AS en bestaat uit 25 medewerkers. Het EST ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van onderwijsbeleid en onderwijsaanbod van TiSEM. De activiteiten van een EST bestrijken het gehele terrein van onderwijs, met onder meer beleidsadviezen, kwaliteitszorg en visitaties, professionalisering, onderwijsorganisatie, docentondersteuning, studentbegeleiding en –advisering en managementondersteuning.