Als junior Onderwijscoördinator maak je deel uit van de afdeling Onderwijs en Studentenzaken (O&S). Het afdelingshoofd is je leidinggevende. Binnen de afdeling ben je werkzaam binnen het team Onderwijs coördinatie. Vanwege het toenemend aantal aanmeldingen van studenten bij de universiteit, onderken je het belang van het bijstellen en optimaliseren van onderwijsprogramma’s. Je haalt plezier uit procesgericht samenwerken en het coördineren van onderwijsactiveiten. De Onderwijscoördinator is de schakelpersoon tussen wetenschappelijke staf, studenten, de opleidingsdirectie en Opleidingscommissies. Als schakelpersoon weet je wat er speelt bij de opleiding. 

Verantwoordelijkheden:

- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie

   van onderwijsprocessen en relevante activiteiten;

- Signaleren van knelpunten in onderwijsprocessen en -programma’s;

- Administratieve verwerking en het onderhouden

  van onderwijsinformatie in de relevante systemen;

- Verzorgen van periodieke rapportages met managementinformatie

  over deze onderwijsprocessen en –activiteiten. 

Taken:

- De kerntaak is het ondersteunen van de opleidingsdirecteuren van

  de diverse opleidingen bij de inrichting van het onderwijsprogramma;

- Bij signalering van knelpunten stel je proactief mogelijke oplossingen

  en verbeteringen op en bespreekt dat met de relevante mensen

  en/of afdelingen;

- Coördineren en initiëren van relevante onderwijsactiviteiten;

- Zelf beantwoorden van vragen van studenten met betrekking tot

  de onderwijsprogramma’s en/of doorverwijzen naar de

  relevante deskundigen;

- Voorbereiding van Coördinatoren Overleg en Opleidingscommissies;

- Gevraagd en ongevraagd advies.

- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

- Ervaring met het opzetten en onderhouden van

  onderwijs-administratieve processen en deze kan je met accuratesse uitvoeren.

- Je hebt teamspirit,

- Goed algemeen inlevingsvermogen en analytisch vermogen

- Je bent een uitstekende planner met organisatorische vaardigheden

- Overtuigingskracht

- Stressbestendig

- Integer

- Snel kunnen schakelen en schatten van prioriteiten met betrekking tot werkzaamheden.

- Je hebt een flexibele opstelling en een leergierige proactieve houding.     

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

De functie heeft een omvang van 32 uur (0,8fte) per week. Het betreft een (tijdelijke) aanstelling van 1 jaar met uitzicht op vast. Het salaris is gebaseerd op schaal 9 (met een maximum van € 3.895,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Daarnaast biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars, en de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Verder biedt Dual Career Services ondersteuning aan meekomende partners. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) leidt innovatieve ingenieurs en onderzoekers op. Daarnaast wordt binnen de faculteit grensverleggend onderzoek verricht op deelterreinen binnen electrical engineering, computer sciences en applied mathematics. Kenmerkend aan ons onderzoek is de grote maatschappelijke relevantie. De faculteit beschikt over uitstekende faciliteiten die de internationale positie van de faculteit in onderwijs en onderzoek accentueren. Binnen deze interdisciplinaire en internationale setting werken ruim 1100 medewerkers, waaronder ongeveer 400 promovendi, en circa 4000 studenten aan de wetenschappelijke uitdagingen voor de toekomst op terreinen zoals cyber security, embedded software, sustainable energy, bio-electronics, financial mathematics etc.

De afdeling Onderwijs en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning. De afdeling kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

https://www.tudelft.nl/en/eemcs/the-faculty/