• Als senior projectmanager stuurt u één of meerdere complexe projecten of een programma aan op het gebied van onderwijs, -onderzoek en bedrijfsvoering, veelal met een ICT component. U bent hierbij verantwoordelijk voor de uitvoering van het project, de inbedding in de organisatie en de overdracht naar de lijn;
• Specifiek bent u projectleider van het universiteitsbrede project ter verbetering van de ondersteuning van projectbeheer van extern gefinancierde onderzoeksprojecten. Procesanalyse, procesharmonisatie en voorbereiding van de aanbesteding vinden plaats in 2019. De beoogde implementatie van het systeem vindt plaats in 2020;
• Stelt u projectplannen op en richt de projectorganisatie in. Businesscases, capaciteitsafspraken en procesharmonisatie zijn hier integraal onderdeel van. In sommige gevallen bent u ook verantwoordelijk voor de besluitvormings- of beleidsfase;
• Borgt u het commitment van de stakeholders van het project en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan (bij)sturen;
• Bewaakt u de voortgang en beheerst het project in termen van kwaliteit, geld en tijd;
• Helpt u de universiteit bij het professionaliseren van het projectmanagement en opdrachtgeverschap.  

U bent een communicatieve, proactieve professional die in staat is om op diverse niveaus binnen de organisatie overtuigend te acteren. U bent verbindend binnen een organisatie die inhoudelijke expertise hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast bent u resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en kunt u informeel leidinggeven op basis van uw autoriteit. U beschikt over:

• Een academisch werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van complexe projecten en procesharmonisatie;
• Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar;
• Een IPMA-B of Prince 2 practitioner certificaat en over aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken. Een MSP certificaat is een pré;
• Sterke analytische vaardigheden en u bent in staat de brug te slaan tussen de klantorganisatie, visie en beleid en de beheerders.

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een verlenging bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.406,- en maximaal € 6.133,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 12 -13).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u – bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders. 

Universiteit Leiden

Innovatief, intercultureel, internationaal. Daar staat Universiteit Leiden voor. Sinds 1575 levert zij een prominente bijdrage aan welvaart, welzijn en cultuur. In een klimaat waar iedereen zijn talent kan ontwikkelen, zonder ideologische, culturele religieuze of andere beperkingen. Kleinschalig en persoonlijk van opzet.

Universiteit Leiden werkt samen met vooraanstaande universiteiten in de League of European Research Universities(LERU). Ontdek de vrijheid van geest, dagelijks uitgedragen door studenten, wetenschappers, en medewerkers. Universiteit Leiden, een inspirerende werkomgeving met een academische traditie.

https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij

Bestuursbureau

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een service verlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau kunt u vinden op: organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/

De afdeling Informatiemanagement (IM) is als onderdeel van Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het universiteitsbrede informatiebeleid, stelt samen met het onderwijs en onderzoek informatieplannen op en is verantwoordelijk voor het projectenportfolio. Ook vernieuwingsprojecten vinden onder regie van de afdeling plaats, net zoals de financiële begroting van de concernsystemen. Daarnaast is IM ook verantwoordelijk voor bestuurlijke informatievoorziening: het verzamelen, analyseren en rapporteren over de bestuurs- en prestatieafspraken. Bij de afdeling staat de verbinding tussen de faculteiten, het College en de expertisecentra centraal. 

http://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/