Directeur Facility Services (1,0 fte)

We zijn op zoek naar een ervaren, ondernemende en verbindende directeur voor Facility Services (FS) bij de Universiteit Maastricht. Als directeur van een groot servicecentrum draag je de integrale verantwoordelijkheid voor het beleid en de uitvoering van de facilitaire strategie, de facilitaire dienstverlening en het vastgoed management van de universiteit. Je draagt hiermee bij aan het creëren van een optimale werk- en leeromgeving voor medewerkers, studenten en gasten van de universiteit. Je geeft leiding aan een enthousiast team van domeinhoofden, teamleiders en medewerkers, die garant staan voor de dienstverlening van FS.

We zoeken een directeur die ondernemerschap laat zien, proactief is en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Tevens iemand die klantgericht is met een uitstekend gevoel voor belangen, behoeften en krachtenvelden binnen de organisatie.

 Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de strategie van FS. Je draagt de ingezette strategie en koers uit naar de organisatie en je stuurt de ontwikkelingen die hierbij horen. Je bent een bouwer met een gezonde ambitie om de verschillende teams te laten excelleren.
• Je coacht, inspireert en motiveert de mensen binnen het service center. Je helpt hen doelen te stellen, je spart en stuurt bij wanneer nodig.
• Je verzamelt feedback en input van alle verschillende klantgroepen en weet behoeften en problemen te vertalen naar oplossingen.
• Je participeert actief in alle verschillende overleggremia, zoals het Coördinerend Beraad Bedrijfsvoering waarin alle directeuren van de universiteit gezamenlijk de bedrijfsvoering aspecten bespreken.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een nieuwe kwaliteitsmanagement cyclus, voor de begroting en de jaarplannen.
• Je onderhoudt een relevant netwerk, zowel regionaal als landelijk. Je bent op de hoogte van de nieuwste producten en ontwikkelingen en deelt deze in de interne organisatie met collega’s en klanten.

Naar wie zijn we op zoek?

• Je beschikt over een relevante academische opleiding (masterniveau minimaal);
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het leidinggeven aan een multidisciplinair team, bij voorkeur binnen een complexe en decentraal ingerichte omgeving;
• Je hebt een coachende en verbindende stijl van leidinggeven. Je stelt vertrouwen in de ander en zorgt dat jouw medewerkers gemotiveerd en geïnspireerd zijn;
• Je bent een bouwer, die snel schakelt tussen strategie en implementatie. Je hebt een pragmatische aanpak en een open, resultaatgerichte en verbindende houding;
• Je beschikt over een helicopterview en een sterk en creatief probleemoplossend vermogen. Je bent gericht op de ander en het continue verbeteren van samenwerking.
• Je beschikt over een stevig gevoel voor verhoudingen en belangen. Je weet je goed te bewegen tussen verschillende krachtenvelden en weet verbinding te creëren waar deze ontbreekt.
• Je hebt financieel en analytisch inzicht en ervaring met het opzetten van en werken met managementinformatie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Je gaat aan de slag bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht met een uitdagende werkomgeving en fijne collega’s;
• Salaris conform CAO Nederlandse Universiteiten in schaal 15 (Universitair Functie Ordening profiel ‘Directeur Dienst 1’), aangevuld met vakantie-uitkering van 8% en een eindejaaruitkering van 8,3%.
• Contract voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Het betreft een functie van 1,0 fte;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte en faciliteiten om jezelf op persoonlijk en inhoudelijk vlak verder te ontwikkelen.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Naast zes faculteiten bestaat de UM uit het Maastricht University Office en een aantal centrale servicecentra, waaronder Facility Services (FS). FS biedt studenten, medewerkers en bezoekers van de zes faculteiten en de andere UM-servicecentra een breed en integraal dienstenpakket ter ondersteuning van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit pakket bestaat onder andere uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement en beheert en onderhoudt de (circa 50 panden tellende) vastgoedportefeuille van de universiteit.

Een hoge mate van klanttevredenheid over de aangeboden diensten en het creëren van een functionele, inspirerende en plezierige leer- en werkomgeving staan voorop. Ons doel is de klant en de business partner te ontzorgen en voor hen waarde te creëren. Dit doen we met het streven een partner te zijn die flexibel is, meedenkt, werk uit handen neemt, proactief adviseert en inspireert, zoekt naar creatieve oplossingen, openstaat voor nieuwe ideeën en gezamenlijk nieuwe stappen vooruitzet met de blik op de toekomst. FS heeft de afgelopen jaren een organisatie ontwikkeltraject ingezet en deze koers en ontwikkeling wordt breed gedragen binnen FS. Het is van belang om deze veranderingen goed verder te implementeren en te laten aarden in de organisatie. Dit houdt bijvoorbeeld in: betere focus op de behoeften van de klanten, samenwerking met onze business partners én het bevorderen van de interne samenwerking binnen de afdeling. In de afgelopen jaren is een stabiele basis gelegd voor deze ontwikkeling en is een strategisch ontwikkelplan opgezet door de medewerkers van de dienst. Het is de bedoeling deze basis verder uit te bouwen en de ontwikkelstrategie door te zetten en hierbij alle medewerkers van het servicecentrum te betrekken. Er wordt een platte organisatie gerealiseerd, waarin teamleiders en medewerkers de ruimte en het vertrouwen krijgen om meer eigenaarschap te voelen, verantwoordelijkheid te nemen en de samenwerking op te zoeken.

Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen op facilitair gebied. FS biedt een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie hoog in het vaandel staan.