Het Admissions en International Office van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste Admissions Officer masterprogramma's.
We zijn op zoek naar een Admissions officer die ons team vanaf 1 januari 2023 komt versterken. Gedij je goed in een omgeving met piekwerkzaamheden en deadlines, heb je ervaring met complexe administratieve procedures, ben je goed in Engels, leer je snel en lijkt het je leuk om samen met ons team in de materie van 'admissions' te springen, dan horen we graag van je!
Als admissions officer masterprogramma's maak je deel uit van het Admissions & International Office van het Education Service Centre (ESC) binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw). Het ESC bestaat uit circa 65 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning van alle bachelor- en masteropleidingen. Het Admissions & International Office, de Onderwijsbalie en het ambtelijk secretariaat van de Examencommissies werken voor het ESC FGw samen binnen de sectie Studentenadministratie.
Het Admissions Office draagt zorg voor de toelating van studenten tot de masterprogramma's van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het team telt 5 medewerkers, oplopend tot 8 medewerkers in piekperiodes. .
Wat ga je doen?De medewerkers van de sectie Admission zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de toelatingsprocedures tot de Masterprogramma's van de faculteit. Ze zorgen voor goede informatie, snelle en accurate administratieve behandeling van alle aanmeldingen en de correcte afhandeling van de toelatingsbesluiten. In deze functie werk je samen met vier admissions officers.
Taken en verantwoordelijkheden:
- uitvoeren van de administratieve aanmeldings- en toelatingsprocedures voor de facultaire masterprogramma's, de hbo- en wo-schakelprogramma's en bijvakken (beheer, organisatie en administratie);
- verstrekken van informatie aan aankomende (internationale en Nederlandse) studenten over het verloop van het proces (telefonisch en per e-mail);
- het administratief verwerken van de toelatingsverzoeken in het aanmeldsysteem InProces/MyInfo;
- optimaliseren van de administratieve processen.
- waarderen van internationale vooropleidingen.
- beheren en uitvoeren van één of meer deelprocessen.