Management assistent Academic Affairs | Research Support Office | 0.6 fte
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 24 sep ’23)
Zie jij het als een uitdaging om te werken in een bestuurlijke en internationale omgeving? Ben jij stressbestendig en een echte teamplayer, maar bezit je ook een hoge mate van zelfstandigheid? Lees dan snel verder.
Job types
Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
Education level
HBO
Weekly hours
22.8—24 uur per week
Salary indication
max. €3336 per maand
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie Management assistent Academic Affairs en Research Support Office (RSO). In deze functie ondersteun je de afdeling Academic Affairs (AA) en in het bijzonder het Research Support Office dat onderdeel is van AA.
AA is de instellingsbrede beleidsafdeling van de UM, die zich o.a. bezighoudt met onderwijs, onderzoek en internationalisering. Het RSO binnen AA houdt zich bezig met strategie- en beleidsontwikkeling op het gebied van externe subsidiewerving. De afdeling AA bestaat uit circa 25 beleidsadviseurs en het RSO bestaat uit een coördinator, een data-analist en de management assistent. Vanuit het RSO wordt er nauw samengewerkt met de facultaire subsidieadviseurs, inclusief de organisatie van het trainings- en informatie portfolio en begeleiding van grote onderzoeksaanvragen.
Functiebeschrijving:
De geschikte kandidaat biedt primair ondersteuning aan de afdeling Academic Affairs en de coördinator van het RSO en de facultaire subsidieadviseurs. Ook zal de kandidaat samenwerken met andere management assistent binnen het Maastricht University Office.
De functie bestaat uit het onderstaande takenpakket:
Overige:
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Binnen deze functie werk je nauw samen met de andere secretaresse van Academic Affairs.
De functie is voor 3 dagen in de week (0,6 fte). Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag. De andere dagen zijn in overleg te bepalen. Een indicatieve tijdsbesteding is ongeveer 2 dagen werkzaamheden voor het RSO en 1 dag voor AA.
De functie is ingedeeld in schaal 7. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.336,- (bij fulltime aanstelling). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website klik hier
De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl.
Je kunt op deze vacature reageren door je motivatiebrief en CV, onder vermelding van het vacaturenummer AT2023.153, per e-mail te sturen aan:
povacatures@maastrichtuniversity.nl
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
Let op, het systeem kan de bijlagen (xyz.zip .htm .html) niet üploaden.
Maastricht University distinguishes itself with its innovative education model, international character and multidisciplinary approach to research and education.
Read more