Programma-assistent SGW

Zorg jij er samen met het team voor dat elke fase van het subsidieproces administratief goed ondersteund wordt? Kom jij de Veni of Vidi ondersteunen? Of is werken bij WOTRO een leuke uitdaging voor jou? De werkzaamheden van een programma-assistent zijn veelomvattend en divers.

In de praktijk betekent het dat je:

• Aanvragers, referenten en commissieleden informeert/aanschrijft
• Mailboxen bijhoudt en zelfstandig mails beantwoordt of doorzet naar collega’s
• Bulkbrieven aanmaakt en verzendt
• In Exceloverzichten en in ons systeem (ISAAC) gegevens verwerkt en up-to-date houdt
• Deadlines bewaakt en waar nodig herinneringen verstuurt
• Bezwaardossiers aanlegt
• (Online) vergaderingen en andere bijeenkomsten inplant en organiseert
• Verzamelen, ordenen en versturen van vergaderstukken
• Notuleert en/of actiepunten- en besluitenlijst bijhoudt
• Kansen en problemen tijdig signaleert en hierop actie ondernemen

• mbo+ werk- en denkniveau
• goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat en affiniteit met werken met ICT-systemen
• goed kunnen plannen, overzicht houden in hectische omstandigheden en werk van hoge kwaliteit kunnen leveren
• prioriteiten kunnen stellen en makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Verder ben je resultaatgericht, communicatief vaardig, professioneel, betrokken, betrouwbaar, servicegericht, nauwkeurig, flexibel, proactief, doortastend en initiatiefrijk.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 2.609 en € 3.242 bruto per maand (schaal 6, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact –oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Bij het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleren we met ongeveer 250 ambitieuze collega’s excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Wat is de invloed van de vergrijzing op ons onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? En welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? Voor dit soort onderzoeken zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. SGW is gevestigd in Den Haag, maar door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn gedreven, enthousiast en gericht op samenwerken.