Projectondersteuner bouwprojecten

Voor versterking van het team Realisatiemanagement zoeken wij een Projectondersteuner die werkzaamheden gaat uitvoeren ten behoeve van diverse (ver)bouwprojecten waarbij doorgaande bedrijfsvoering de rode draad is. Wat verwachten we van je?

• je bent een kei in plannen en het bewaken van de voortgang tijdens (ver)bouwprojecten
• je hebt oog voor geldende procedures en vigerende wet- en regelgeving
• je hebt plezier in het ondersteunen van bouwteams en de programma- of projectmanager
• je begeleidt (externe) projectleiders bij interne procedures
• notuleren is voor jou geen enkel probleem en dit doe je tijdens diverse vergaderingen zoals bouwvergaderingen en ontwerpteams waarbij de voertaal Nederlands is
• projectadministratie en -archivering gaan jou makkelijk af
• je zorgt voor de beschikbaarheid van de gewenste informatie ten behoeve van voortgangs-, project- en financiële rapportages
• je (mede)organiseert aanbestedingen, minicompetities en contractvorming met aannemers
• met je enthousiasme en kritische blik lever je een bijdrage aan de bedrijfsvoering en administratie van team Realisatiemanagement

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.377 (schaal 9) en maximaal €4.640 (schaal 9) bruto per maand. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienverband.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.

De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.

Realisatiemanagement
Het team Realisatiemanagement (RM) bestaat uit Projectondersteuners,
Projectleiders, Projectmanagers, een coördinator Bedrijfsvoering en een externe
flexibele schil. RM is verantwoordelijk voor de uitvoering van (ver)bouwprojecten met
grote verschillen in omvang, complexiteit, kosten, stakeholders en teamsamenstelling.