Management assistent / Office manager afdeling Bionanoscience
Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 26 nov ’23)
Als management assistent ben je het visitekaartje van de afdeling, jij ontzorgt de afdeling én onze onderzoekers in de bionanoscience. Zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.
Job types
Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
Education level
MBO+
Weekly hours
32—38 uur per week
Salary indication
€2693—€3636 per maand
De afdeling Bionanoscience richt zich op het begrijpen van cellen en de moleculen hierin. Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een hoogleraar en zijn onderzoeksgroep. Jij leert de afdeling en de mensen goed kennen en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Komen er ad-hoc-actiepunten tussendoor? Voor jou geen probleem, want snel schakelen kun je als de beste. Je bent als management assistent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en (wetenschappelijke) gasten. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
Je werkt graag samen, denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast de te ondersteunen wetenschapper op een pro-actieve, meedenkende en enthousiaste manier. Omdat alle werkprocessen binnen de TU Delft zijn gedigitaliseerd, vind je het leuk om met (HR) systemen te werken, (nieuwe) mogelijkheden ervan te ontdekken en bij te blijven. Je kunt goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, ga je zelfstandig aan de slag.
Daarnaast kan je rekenen op ondersteuning van je directe collega management assistenten die één of meerdere onderzoeksgroepen ondersteunen. Onze werksfeer is prettig en informeel en jullie nemen taken van elkaar over wanneer dat nodig is. Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat. Jij bent van jezelf verbindend en wordt er blij van om samen met je collega management assistenten iets moois op te bouwen. Zo ben je een onmisbare schakel in ons team én op onze afdeling. Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie.
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.
Afdeling Bionanoscience
Jij werkt samen in een team van vijf collega-managementassistenten voor de afdeling Bionanoscience. Hier werken zo’n 180 wetenschappers, onder wie hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs, promovendi en ondersteunende staf. Een gemixt internationaal gezelschap. Je collega’s verrichten innovatief fundamenteel onderzoek op het gebied van biofysica, synthetische en celbiologie. Daarnaast verzorgen ze onderwijs voor studenten aan de opleidingen nanobiologie en technische natuurkunde. Voor meer informatie en een filmpje van onze afdeling in actie bezoek: Bionanoscience.
Ben jij onze nieuwe managementassistent? Upload je motivatie en cv uiterlijk 26 november. We nodigen je uit om direct te solliciteren en zullen al gedurende de looptijd in gesprek gaan met kandidaten. Je kunt je sollicitatie richten aan Erica de Jong, Afdelingssecretaris.
Join the oldest and largest technical university in the Netherlands. Work on clever solutions for worldwide challenges, to change the world and make an impact. Ready to bring your energy to our research?
Challenge, change, impact!