Project Administrateur (0.8 - 1.0 fte)

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek 'Where innovation starts'.

De positie
Je verantwoordelijkheid als Project Administrateur is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.

• Voert zelfstandig subsidieprojecten uit en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders; 
• Verwerken van budget binnen de projectstructuur in het systeem;
• Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project.
• Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
• Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee werkt;
• Communicatie - het vermogen om met veel verschillende individuele persoonlijkheden met wisselende belangen te adviseren. 

Je werkt hierbij samen met één van onze faculteiten, dus je zit heel dicht bij het werkveld. Meer lezen over onderzoek bij de TU/e? Explore our Research (tue.nl).

Het team
De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo'n 2000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).