Management assistent bij Afdeling 3

Houd jij van afwisseling en een breed takenpakket? ACTA zoekt een management-assistent, Dat betekent proactief en zelfstandig werken én goed overzicht kunnen houden.

Als management-assistent ondersteun je de afdelingsvoorzitter en enkele sectiehoofden van Afdeling 3 bij hun dagelijkse werkzaamheden. ACTA heeft onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg ingedeeld in 4 afdelingen. Afdeling 3 bestaat uit de secties: Orale Biochemie, Orale Celbiologie, Parodontologie, Reconstructieve Mondzorg en Tandheelkundige Materiaalwetenschappen, zie: https://acta.nl/nl/verhalen/afdelingen-en-secties.

Jouw taken

• Initiëren van en regie houden over de digitaal-administratieve HR-processen; complex agendabeheer, reserveringen en schriftelijke en telefonische communicatie;
• plannen en organiseren van vergaderingen en (inter-)nationale bijeenkomsten, tevens de verslaglegging daarvan;
• samenvatten van de beleidsdocumenten t.b.v. communicatie naar de staf;
• incidenteel vervangen van collega’s.

Voor deze functie zoeken wij een proactieve, analytisch sterke en enthousiaste ondersteuner. Wij verwachten in ieder geval:

• HBO werk- en denkniveau;
• relevante administratieve werkervaring in een complexe organisatie;
• affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• schakelvermogen binnen een breed takenpakket, dat zowel precisie als behoud van overzicht vereist;
• zelfstandige proactieve teamspeler met een positieve instelling.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.