Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen

In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit een leuke functie voor jou!

Wat ga je doen?
De studiecarrière van een student ziet er grofweg als volgt uit: studiekeuze, aanmelding, vakken kiezen en volgen, stages, scriptie en uiteindelijk afstuderen. Als medewerker Studentzaken ondersteun je samen met je collega’s dit hele traject administratief, voor zowel alle bachelor- als masteropleidingen. Ons team staat bekend om zijn hechte, gezellige en betrokken sfeer. We werken samen, lachen veel en zetten ons in om studenten te helpen bij elke stap op hun weg naar succes. Een fijn en leuk team waar je graag onderdeel van wil uitmaken!

Als medewerker Studentzaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• het afhandelen van mails van studenten en docenten;
• een sleutelrol spelen in het aanmeldproces van nieuwe studenten;
• het registreren van de studievoortgang van studenten;
• het verzorgen van balie- en telefoondiensten: serviceverlening aan studenten, verstrekken van informatie, geven van voorlichting;
• het ondersteunen van docenten m.b.t. de studentenadministratie van hun cursussen;
• het voorleggen van afstudeerdossiers aan de examencommissie en het afhandelen van alle administratieve procedures na de besluiten;
• het organiseren van buluitreikingen;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers, inclusief docenten;
• de ondersteuning van de masteropleidingen.

Deze functie past perfect bij jou als je talent hebt voor het behouden van overzicht in een dynamische omgeving, leergierig bent en nauwkeurig werkt. Het snel eigen maken van nieuwe informatie, zoals nieuwe systemen of processen, is voor jou geen probleem. Daarnaast breng je het volgende met je mee:

• hbo-niveau, ook starters worden gemotiveerd te solliciteren;
• goed administreren zit in je bloed;
• je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen;
• je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels;
• ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pre.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Je wordt lid van het Team Studiepunt, dat de administratieve ondersteuning verzorgt voor zowel het bachelor- als het masteronderwijs aan de faculteit Bètawetenschappen. Dit team bestaat uit 14 mensen en maakt deel uit van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van de faculteit. Binnen OSZ werk je nauw samen met het Team Studentbegeleiding en Team Roostering, met als gezamenlijk doel het onderwijs aan de faculteit zo soepel mogelijk te laten verlopen.