HR Medewerker (tijdelijk)

You cannot apply for this job anymore (deadline was 14 Feb)

Please note: You cannot apply for this job anymore (deadline was 14 Feb). Browse the current job offers or choose an item in the top navigation above.

HR Medewerker (tijdelijk)

DIFFER zoekt een proactieve en detailgerichte P&O medewerker voor 7 maanden. Ben je een ervaren P&O medewerker op MBO niveau of ben je een starter op HBO niveau? Werk je graag in een internationale omgeving? Lees verder en wie weet wordt jij onze nieuw...

Deadline Published on Vacancy ID 3407

Academic fields

Natural sciences

Job types

Support staff (clerical, administrative, facility)

Education level

Secondary vocational higher level

Weekly hours

30.4 hours per week

Location

De Zaale 20, 5612AJ, Eindhoven

View on Google Maps

Job description

Binnen DIFFER zijn wij op zoek naar een HR Medeweker voor 0,8 fte om ons HR team op tijdelijke basis (van in totaal 7 maanden) te versterken ter vervanging van een zwangerschapsverlof.

Als HR Medewerker bij DIFFER ben je samen met je 3 HR collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze medewerkers met betrekking tot zaken en vragen op HR-gebied, van arbeidsovereenkomst tot verlof. In jouw rol zul je je specifiek gaan bezighouden met het:
  • Bijhouden van mutaties (in-door- en uitstroom) in personeelsdossiers en het up to date houden van het HR personeelssysteem (Youforce);
  • Assisteren bij wervingsprocessen, waaronder het beheer van het ATS systeem (Ubeeo), zoals bijvoorbeeld het plaatsen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken;
  • Coördineren van activiteiten voor onboarding, verlengingen en offboarding;
  • Bewaken van P&O processen;
  • Het regelen en organiseren van zaken voor de HR Manager.

Naast de administratieve zaken ben je ook dagelijks aanspreekpunt voor collega’s, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Requirements

Om in aanmerking te kunnen komen voor deze afwisselende functie, is het belangrijk dat je:
  • Beschikt over minimaal een afgeronde opleiding MBO niveau-4 (bijvoorbeeld administratief of HRM), met 1 tot 2 jaar relevante werkervaring. Ben je een startende HBO-er? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren;
  • Servicegericht bent en graag voor anderen klaarstaat. Daarnaast ben je pro actief en teamgericht en kun je goed zelfstandig werken;
  • Het leuk vindt om processen te verbeteren en ben je een administratieve duizendpoot;
  • Nauwkeurig bent en oog voor detail hebt;
  • Vertrouwelijk om kunt gaan met gevoelige informatie;
  • Zowel mondeling als schriftelijk prima uit de voeten kunt in het Nederlands en Engels.

Het is wenselijk dat je in ieder geval beschikbaar bent op maandag en vrijdag. De andere uren kunnen in overleg worden ingedeeld.

Conditions of employment

Deze functie is voor 0,8 FTE, is voor een periode van 7 maanden en wordt ingeschaald in salarisschaal 7 of 8, afhankelijk van kennis en ervaring. De standplaats van de positie is bij DIFFER in Eindhoven (www.differ.nl). Wanneer je een functie bij DIFFER vervult, bent je in dienst van NWO. Je kunt deelnemen aan de Arbeidsvoorwaarden op Maat regeling (AVOM) die NWO haar werknemers biedt. We hebben een aantal regelingen die bijdragen aan een goede werk-privé balans. Bij DIFFER geloven we dat een divers personeelsbestand in gender, leeftijd en culturele achtergrond belangrijk is voor het verrichten van excellent onderzoek te komen. We moedigen daarom iedereen aan bij ons te solliciteren. Meer informatie over werken bij NWO staat op de NWO website (https://www.nwo-i.nl/werkenbij/banenbijnwoi/).

Wat wij verder bieden:
  • Een dynamische en ondersteunende functie binnen een leuk HR team. We houden van gezelligheid, maar ook van samen de schouders eronder zetten zodat DIFFER voor iedereen een fijne werkplek is;
  • Kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale werkomgeving;
  • Afhankelijk van werkervaring is er een mogelijkheid om het takenpakket verder uit te breiden.

Employer

Dutch Institute for Fundamental Energy Research

Het Nederlands Instituut voor Funderend Energieonderzoek (DIFFER) doet onderzoek naar materialen, processen en systemen voor een wereldwijde duurzame energie infrastructuur. We werken nauw samen met (inter)nationale onderzoeksinstellingen en bedrijven. Onze faciliteiten zijn beschikbaar voor de industrie en wetenschappelijk onderzoekers. Als een van de negen onderzoeksinstituten van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) speelt DIFFER een belangrijke rol in funderend onderzoek voor de wereldwijde energietransitie.

Met multidisciplinair energieonderzoek focussen we op twee belangrijke gebieden, solar fuels voor de conversie en opslag van hernieuwbare energie en kernfusie, een schone bron van energie.