Work Activities De voor jou belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Het opstellen van (complexe) periodieke management- en/of projectrapportages en het bespreken hiervan met leidinggevende en hierover adviseren;
- Het adviseren van onderzoekers en management bij subsidieaanvragen en -toekenningen ten aanzien van financiële aspecten;
- Het signaleren van overbesteding/onderbesteding en projectrisico’s en het adviseren hierover aan de projectleider, het Hoofd Financiën en de Instituutsmanager;
- Het samen met de afdeling verzorgen van de projectadministratie;
- Deelnemen aan de jaarlijkse planning & control gesprekken met de projectleiders,
- Bijdragen aan het opstellen van de jaarrekening.
Qualifications De ideale kandidaat voor deze functie beschikt over de volgende eigenschappen:
- Een HBO+ denk- en werkniveau;
- Een opleiding op bedrijfskundig of financieel-administratief gebied;
- Ervaring met Microsoft Office en ERP-software, bij voorkeur Unit4-ERP;
- Kennis van administratieve organisatie en subsidievoorwaarden;
- Cijfermatig inzicht en accuratesse;
- Een proactieve instelling.
- (Probleem-)analytisch vermogen;
- Kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.
Work environment AMOLF verricht fundamenteel onderzoek naar de fysica van complexe materie en creëert nieuwe functionele materialen, in samenwerking met universiteiten en industrie. Zie ook www.amolf.nl.
Het Advanced Research Center for Nanolithography (ARCNL) verricht fundamenteel onderzoek aan de fysica en technologie van nanolithografie, in het bijzonder voor toepassing in de halfgeleiderindustrie. ARCNL is een publiek-private samenwerking tussen ASML en meerdere kennisinstellingen. Zie ook www.arcnl.nl.
De afdeling, bestaande uit twee ervaren medewerkers, is nauw betrokken bij de inrichting én uitvoering van project control; dit omvat het ontwikkelen, inrichten, beheren en bewaken van de structuur en werking van projecten en de bijbehorende (financiële) processen. Project control adviseert de projectleiders over de (financiële) voortgang van het project en draagt zorg dat er voldaan wordt aan subsidie voorwaarden, procedures en relevante wet- en regelgeving.
Working conditions De sfeer op het Instituut wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste medewerkers. De communicatie is informeel en de lijnen zijn kort.Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn
hier te raadplegen. Interne training en studiefaciliteiten zijn vanzelfsprekend. Inschaling vindt, afhankelijk van relevante kennis en ervaring, plaats in NWO-I CAO schaal 9/10; maximaal € 5.486 bruto per maand exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%). De functie is voor 0.8-1 fte. We bieden een dienstverband van twee jaar, met de intentie van aansluitend een vast dienstverband.
Voor aanstelling in deze functie is een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ vereist. De aanvraagkosten worden door AMOLF vergoed.
More information? Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je je wenden tot Jeroen Weijers via j.weijers@amolf.nl
Application Lijkt deze baan iets voor jou? Reageer dan via de onderstaande knop!
Online screening kan deel uitmaken van de selectieprocedure.Diversity code AMOLF and ARCNL are highly committed to an inclusive and diverse work environment: we want to develop talent and creativity by bringing together people from different backgrounds and cultures. We recruit and select on the basis of competencies and talents. We strongly encourage anyone with the right qualifications to apply for the vacancy, regardless of age, gender, origin, sexual orientation or physical ability.
Commercial activities in response to this ad are not appreciated.