Hoofd Project Support

Ben jij een creatieve en inspirerende organisator die stimulerend leiding kan geven aan een nieuw op te zetten afdeling Project Support die een palet aan ondersteuning biedt aan onderzoekers op het gebied van aanvragen en uitvoeren van wetenschappelijke onderzoeksprojecten? De Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zoekt een proactieve teamspeler die deze afdeling onder haar/zijn hoede neemt en meebouwt aan de verdere professionalisering van onze onderzoeksorganisatie.

Ga de uitdaging aan!
De FNWI wil een schaalsprong maken in valorisatie, daarom wordt de ondersteuning ten behoeve van het acquireren van onderzoeksmiddelen versterkt. De omzet in de tweede en derde geldstroom moet groeien om de onderzoekstrategie (mede) te kunnen financieren. Tegelijkertijd:

• Is onze organisatie de afgelopen tijd flink gegroeid. Simultaan zijn veel onderzoeksprojecten in omvang en complexiteit gegroeid. De samenleving wordt kritischer en verwacht meer transparantie;
• Zijn er continu nieuwe uitdagingen waarop moet worden ingespeeld, zoals kennisveiligheid, nieuwe vormen van financiering waarop de administratie moet worden ingericht en meer diverse programma’s met additionele eisen;
• Is het voor de onderzoeker in deze veranderde omgeving niet altijd duidelijk hoe te acteren en een beroep te doen op effectieve ondersteuning.

Om meer en grotere subsidies en contracten te verwerven zijn acquisitie, kennisnetwerken en deelname aan consortia steeds belangrijker. De ‘traditionele' programma's zoals Horizon-Europe of NWO Zwaartekracht blijven belangrijk, maar in toenemende mate ook de nieuwe samenwerkings-programma's zoals: NWO-KIC en NWA-ORC en publiek-private samenwerking in grote nieuwe initiatieven. Ook de (juridische) risico's rondom subsidievoorwaarden en verplichtingen bij contractonderzoek zijn een toenemend punt van aandacht.

Om deze organisatieontwikkeling mede vorm te geven, zoeken wij een hoofd voor de afdeling Project Support! Project support maakt in de toekomst onderdeel uit van de Research Support Organisatie waarin alle afdelingen (bijvoorbeeld: project control, business development) die onderzoekers ondersteunen zijn gebundeld en samenwerken.

Dit ga je doen
Het organiseren en aansturen van de optimale ondersteuning van onderzoeksprojecten door middel van:

• Het ontwikkelen, verder inrichten en hiërarchisch aansturen van de afdeling projectsupport. Hierbij spelen het verder ontwikkelen van competenties en vaardigheden van de medewerkers, het inspelen op nieuwe vormen van dienstverlening (bijvoorbeeld ‘community management’ binnen een extern gefinancierd initiatief) en het stapsgewijs ontwikkelen van de benodigde tooling een belangrijke rol;
• Afstemming met onze onderzoeksinstituten over capaciteitsplanning voor supporttaken en het zorgdragen voor de ‘de juiste mensen op de juiste plaats’ ten dienste van de aanvraag en uitvoering van extern gefinancierde projecten en programma’s;
• Bijdragen aan het verder ontwikkelen, vormgeven en onderhouden van de onderzoeksondersteuning als geïntegreerd organisatieonderdeel in de toekomstige Research Support Office, in samenspraak met de andere afdelingshoofden, de instituten en de projectleiders;
• Afstemming binnen het team met de adviseur projectmanagement over inzet op aanvraagsupport, projectmanagement, capacity building, training en kennisverwerving.

Dit vragen we van jou

• Een academische opleiding, bij voorkeur in een vakgebied gerelateerd aan de FNWI;
• Een ervaren leider met kennis van het universitaire werkveld, de externe omgeving van subsidiegevers, mogelijke samenwerkingspartners en vormen van valorisatie en samenwerking. Je bent bekend met de hele keten van ondersteuning van academisch onderzoek;
• Een organisator met visie die de dagelijkse interne aansturing van de ondersteunende afdeling project support inspirerend inricht en op zich neemt, zowel vanuit een hiërarchische als organisatorische rol;
• Een proactieve organisatie-expert die creatief kan meedenken met initiatiefnemers in de onderzoeksorganisatie en de afdeling project support optimaal inzet voor de onderzoekers;
• Een 'people manager' die ruimte geeft, met vertrouwen de account en project werkzaamheden over kan laten aan de professionals en tevens zorgdraagt voor een veilige, stimulerende en uitdagende werkomgeving;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Dit bieden we jou
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Bij gebleken geschiktheid wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 5.495 tot € 7.056 (schaal 12). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Afdelingshoofd 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Je gaat meedraaien in een team van managers die verantwoordelijk zijn voor de professionaliseringsslag rondom extern gefinancierde activiteiten. Je krijgt veel vrijheid om hieraan vorm te geven met creatieve ideeën. Je werkt met enthousiaste professionals die zelfstandig aan accounts werken, maar als team opereren en open staan voor nieuwe uitdagingen.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
De FNWI wil diverse ondersteunende afdelingen beter afstemmen op de veranderende vraag en omgeving en elkaar. Hiertoe zullen de ondersteunende organisatieonderdelen die werken aan de support van onderzoek beter worden geïntegreerd; een matrixorganisatie van ondersteunende afdelingen en personen, die veelal facultair worden aangestuurd en op zo kort mogelijke afstand van het initiatief worden ingebed. Deze matrixorganisatie omvat projectmanagement, -administratie en -control, juridische expertise, contractbeheer, community support, research datamanagement, ondersteuning bij (subsidie) aanvragen, business development en compliance (kennisveiligheid en ethische aspecten).

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 9 juni 2025. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: Jacco Konijn (j.l.konijn@uva.nl , 06 13538282)