Management Assistent Antropologie

Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Wil jij daar ook onderdeel van zijn en een belangrijke bijdrage leveren aan het ontzorgen van het managementteam van de afdeling antropologie? Werk je graag in een dynamische en internationale werkomgeving, heb je sterke sociale en organisatorische vaardigheden en spreek je vloeiend Nederlands en Engels?

Dan is de functie van managementassistent bij de afdeling antropologie van de UvA iets voor jou als ervaren en breed inzetbare professional.

Management Assistent bij de afdeling antropologie
In deze nieuwe, brede ondersteunende functie bij de afdeling antropologie ondersteun je het managementteam, bestaande uit de afdelingsvoorzitter, programmagroepdirecteuren, directeuren van master- en bacheloropleidingen en de coördinator bedrijfsvoering. Je bouwt institutionele kennis op, denkt proactief mee en bent verantwoordelijk voor de taken die jou worden toevertrouwd.

Dit ga je doen
Omdat het een nieuwe functie is, krijg je de kans om mee te denken bij het vormgeven van je taken.

De belangrijkste taken:

• Je ondersteunt de afdelingsvoorzitter en de programmagroepdirecteuren op verschillende gebieden. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de coördinator bedrijfsvoering
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de afdelingskalender en helpt bij het organiseren van diverse activiteiten, waaronder management- en afdelingsvergaderingen, afdelingsseminars, en werving & selectieprocedures.
• Ook assisteer je bij het plannen van bijeenkomsten en workshops, waarbij je over het format meedenkt, budgettering verzorgt in samenwerking met betrokken budgethouders en collega-ondersteuners. Daarbij regel je de communicatie met deelnemers inclusief praktische ondersteuning zoals het regelen van accommodatie en reizen, en het geven van instructies over het declareren van kosten, in samenwerking met het afdelingssecretariaat.

Verder zul je:

• Ondersteunen bij het updaten van de afdelingswebsite en de websites van de programmagroepen, inclusief het verzamelen van content en het organiseren van strategische brainstormsessies;
• Berichten en zichtbaarheid op sociale media coördineren.
• Helpen bij het opzetten van valorisatieactiviteiten (evenementen met niet-academische partners) en het vergroten van de zichtbaarheid van valorisatieactiviteiten van het personeel.

Dit vragen we van jou
Je hebt:

• een academische opleiding afgerond;
• enkele jaar jaren ervaring met organisatorische en ondersteunende werkzaamheden;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• een proactieve en professionele werkhouding;
• het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te kunnen schakelen;
• het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• bereidheid om te investeren in het leren kennen van, en functioneren in, een complexe, dynamische en internationale werkomgeving;
• goede communicatieve vaardigheden in gesproken en geschreven Nederlands en Engels.

Sollicitaties van kandidaten met een basiskennis van de Nederlandse taal die bereid zijn om Nederlands te leren zijn welkom.

Dit bieden we jou nog meer
Het betreft een dienstverband voor 20 uur per week, voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.

Hier ga je werken
Verder bieden we je een functie waarin eigen initiatief en inbreng zeer worden gewaardeerd. Je komt te werken in een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s in een inspirerende academische en internationale werkomgeving in hartje Amsterdam.

Herken jij in het functieprofiel en heb je interesse in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag uiterlijk 8 juni 2025 tegemoet. Je kunt online solliciteren via de rode knop. Upload de volgende documenten gecombineerd in één PDF-document, met je achternaam en het vacaturenummer in het veld ‘CV’ (niet het veld “motivatiebrief”):

• een motivatiebrief, waarin je jouw ervaring op het gebied van organisatorisch werk toelicht;
• je curriculum vitae.

Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 16 juni. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met:

Cristina Garofalo, coördinator bedrijfsvoering

E: application-antr-fmg@uva.nl

T: +31 6 5540 9427