Adviseur Besturingscyclus

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een grote maatschappelijke organisatie waarin je uitvoerende taken combineert met het gelijktijdig doorvoeren van procesverbeteringen in alle onderdelen van de besturingscyclus? Word je enthousiast van het werken in verschillende teams en het oplossen van complexe puzzels? Wil je bijdragen aan de brede besturing en verantwoording van een universiteit, dichtbij het college van bestuur? Solliciteer dan nu voor de functie adviseur besturingscyclus bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Functieomschrijving
Als adviseur besturingscyclus maak jij onderdeel uit van de dienst Bestuurszaken (BZ) op een centrale positie binnen de VU, dichtbij het College van Bestuur (CvB). Als spin in het web coördineer je, verbeter je, en zorg je voor de uitvoering van de verschillende beleidsonderdelen van de VU-brede PDCA-cyclus zoals het instellingsplan, het jaarplan, het jaarverslag, de bestuurlijke overleggen en de strategische conferenties. Dat doe je door samen te werken met meerdere stakeholders binnen de universiteit, en vanuit een pragmatische insteek.

Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, met een heldere tijdsplanning en goede afstemming, zodat benodigde input vanuit de hele organisatie overzichtelijk samenkomt en geordend wordt. Je zorgt voor een efficiënt en gestroomlijnd proces waarbij duidelijk is welke informatie van wie, wanneer, en waarom gevraagd wordt. Je schakelt hiervoor zelf met de betrokken VU bestuurders en de inhoudelijk betrokken VU collega’s. Je schakelt in een groot en dynamisch krachtenveld van autonome professionals en voegt een integrale blik toe aan verschillende perspectieven.

In deze functie ben je de spil van de VU-brede besturingscyclus; je houdt van dynamiek, orde in de chaos brengen, werken onder tijdsdruk (piekbelasting gedurende het jaar) en samenwerken met verschillende stakeholders.

Jouw taken

• Projectleider van het VU-brede instellingsplan
• Projectleider van het VU-jaarplan en het VU-jaarverslag
• Projectleider van de voorbereiding van de bestuurlijke overleggen en strategische conferenties
• Schakel tussen beleid (bestuurszaken) en financiën
• Bijdragen aan het grotere geheel: Andere voorkomende werkzaamheden kunnen aan het takenpakket worden toegevoegd, zoals meewerken aan gezamenlijke opgaven binnen de afdeling Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning waar je onderdeel van uitmaakt

Een uitdagende functie binnen de VU. Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring op voltijdse basis minimaal €4.537,- (schaal 11) en maximaal €6.209,- (schaal 11) bruto per maand, CAO Nederlandse universiteiten. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel beleidsmedewerker 3. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
• Korting op (en/of exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs, grensverleggend onderzoek en valorisatie, is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderwijs en onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren rond de 30.000 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en valorisatie. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Bestuurszaken (BZ)
De dienst Bestuurszaken (BZ) voert een breed pallet aan instellingsbrede taken uit en verzorgt de strategische advisering en geïntegreerde ondersteuning van het College van Bestuur (CvB), de faculteiten, de diensten en de Raad van Toezicht. De dienst werkt daarnaast nauw samen met de faculteiten én de andere diensten van de VU om de bestuurlijke agenda te realiseren en richting te geven aan de instellingsstrategie.

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)
De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische- en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuurssecretarissen. Allen zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen (‘public affairs’), strategische samenwerkingen, bedrijfsvoering, wetenschappelijke integriteit en kennisveiligheid. Bij BBO werken circa 21 professionals vanuit hun specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten én de diensten.