Administratief medewerker

Het team Finance & Control van de faculteit Geowetenschappen heeft vanwege de uitbreiding in werkzaamheden een vacature voor een administratief medewerker.

Wat ga je doen?
Het Finance & Control (F&C) team is verantwoordelijk voor de financiële taken binnen de faculteit Geowetenschappen. De crediteuren- en salarisadministratie van de universiteit zijn ondergebracht in het Administratief Service Centrum waar alle faculteiten gebruik van maken. Naast de reguliere bedrijfsvoering voeren we de controlefunctie van onderzoeksprojecten die gefinancierd worden door verschillende subsidieverstrekkers.

De functie van administratief medewerker is breed en veelzijdig. Je ondersteunt de projectcontrollers en departementscontrollers en voert zelfstandig meerdere administratieve taken uit. Van je teamgenoten op de afdeling F&C kun je veel leren, bijvoorbeeld over gebruik van verschillende softwareapplicaties en het toepassen van Excel. Voor het volgen van cursussen of opleidingen zijn diverse mogelijkheden. Uiteraard is het mogelijk om deels thuis te werken. Onder andere ga je aan de slag met:

• het aanmaken van verkoopfacturen voor verrekeningen en detacheringen;
• het beoordelen en afwikkelen van declaraties en facturen;
• het aanleggen van projectdossiers, administratief openen en sluiten van onderzoeksprojecten;
• het voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages en ondersteuning bieden bij accountantscontroles;
• mede bewaken van de administratieve voortgang van projecten;
• het opstellen van balansspecificaties;
• het verrichten van boekingen in SAP;
• het uitvoeren van administratieve controles (periodiek en incidenteel).

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- tot maximaal € 4.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De afdeling Finance & Control maakt deel uit van het faculteitsbureau en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in onze departementen.