Project assistent

Als project assistent binnen de afdeling Animal Farming Systems versterk jij ons team tijdelijk (periode van 5 maanden) bij de uitvoering van projecten. Met gevoel voor organisatie van projectactiviteiten, communicatie en administratieve handigheid ondersteun jij meerdere grote en kleiner onderzoeksprojecten.

Je belangrijkste taak in de rol van project assistent is het ondersteunen van projectleiders op administratief, coördinatie- en communicatiegebied, in de breedste zin van het woord. Je bewaakt de richtlijnen en procedures, bent aanspreekpunt voor consortium leden en sparring partner voor de projectleiders. Je beheert het centrale email account van het project, monitort de voortgang van een aantal kernactiviteiten en indien nodig spreek je collega’s aan om de gezamenlijke projectdoelen te behalen. Er wordt nogal wat gevraagd van je overzicht en organisatie kwaliteiten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als project assistent zijn:

• proactief ondersteunen van projectleiders op administratief, organisatorisch en communicatief gebied;
• bewaken van de planning, budget en voortgang van kernactiviteiten van projecten;
• coördinatie en/of uitvoering van het onderdeel ‘externe communicatie’ van projecten;
• organisatie van projectbijeenkomsten;
• planning van afspraken en/of projectuitvoering en voeren van interne- en externe correspondentie;
• bestellingen doen voor projecten.

Als project assistent ben je volwaardig lid van de projectteams waar je mee werkt, en ben je de belangrijkste ondersteuning van de projectleider. Behalve dagelijkse of minimaal wekelijkse contacten met de projectleiders, werk je samen met het afdelingssecretariaat en collega’s van de afdelingen Finance, het Contract Office, Communicatie en de (internationale) onderzoeksinstellingen die betrokken zijn bij het project. Kortom, je bent een echte “spin in het web”.

Je bent analytisch en communicatief sterk, werkt gestructureerd en kunt goed omgaan met stress en piekbelastingen. Je hebt er plezier in om een projectleider te ontlasten, je bent assertief, en vraagt door bij twijfel.

Jij versterkt onze afdeling wanneer je:

• Beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring hebt met het werken in een projectorganisatie;
• ervaring hebt met projectadministratie;
• een focus hebt op kwaliteit- en resultaatgericht werken;
• de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2823,- tot maximaal €3719,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). Voor deze rol is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Het betreft in deze functie een vervanging gedurende zwangerschapsverlof. We bieden je een daarom tijdelijk contract aan voor de duur van 5 maanden voor de periode van november 2025 tot en met maart 2026.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.