Financieel Administrateur - BB-HuC

Dit ga je doen

Het hoofdbestanddeel van je werkzaamheden bestaat uit het voeren van de boekhouding voor het Humanities Cluster, NIOD en NIAS. Je ondersteunt hierbij de Controller en Senior Financieel Administrateur

• Je houdt je bezig met de crediteuren en debiteuren administratie;
• Je doet het beheer van tussenrekeningen;
• Je voert specifieke overeenkomsten uit;
• Je sluit maandelijks de boekhouding af;
• Je ondersteunt bij het opstellen van prognoses (één keer per kwartaal);
• Je bereidt de (meerjaren-) begroting voor;
• Je ondersteunt de projectadministratie.

Kortom, een breed takenpakket. Maar er is meer te doen. Je pakt financiële vragen op en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Onderlinge vervanging is van groot belang om continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Daarom vervang je ook op gezette tijden je collega’s en ondersteunt de projectadministrateurs waar mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een team van acht ervaren medewerkers. Gezamenlijk verzorgt het team de administratie van en rapportage aan de wetenschappelijke instituten van het KNAW Humanities Cluster, het NIOD en het NIAS in Amsterdam.

Dit breng je mee

• Je beschikt over HBO-denkniveau en hebt SPD HBO-bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding afgerond.
• Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt op een proactieve, accurate en ordelijke manier.
• Je bent in staat om je eigen werk goed te plannen en te organiseren én weet je wanneer je moet afstemmen met collega’s. Zo weet je goed om te gaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen.
• Je bent flexibel je kunt functioneren in een complexe veranderende organisatie.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels.
• Kennis en ervaring met Oracle EBS is een pre, maar je beheerst in ieder geval Excel.

De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op kantoor in Amsterdam. Samen met het Centrum voor Loopbaan & Ontwikkeling van de KNAW helpen wij onze medewerkers met talentontwikkeling, scholing en de juiste begeleiding voor ontwikkeling van algemene vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.708 en maximaal 5.057 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.