Als adviseur
kennisveiligheid maak jij onderdeel uit van de dienst Bestuurszaken op de VU, en ben jij een ‘linking pin’ tussen de faculteiten, diensten en het College van Bestuur (CvB). Samen met de Adviesgroep Kennisveiligheid VU en een collega adviseur kennisveiligheid, adviseer jij de organisatie en de bestuurlijke portefeuillehouder (de rector magnificus) van het CvB over de risico’s voor de VU en de te nemen stappen bij de implementatie van de
Nationale Leidraad Kennisveiligheid en het Kader Kennisveiligheid VU.
Jouw takenpakket is divers en ontwikkelt mee met wet- en regelgeving en de dynamiek binnen de VU. De focus van je werk ligt
intern op het:
(a) borgen van kennisveiligheid in risicomanagement;
(b) adviseren van faculteiten, diensten en relevante bestuurlijke gremia zoals het CvB;
(c) vergroten van bewustzijn in de organisatie;
(d) coördinatie en advisering op complexe kennisveiligheidscasuïstiek;
(e) uitvoeren van het implementatie- en (verbeter)programma kennisveiligheid;
(f) algemeen onderhoud van het ‘Kader Kennisveiligheid VU’;
Extern (g) neem je samen met je collega deel aan de werkgroep kennisveiligheid van Universiteiten van Nederland (UNL), waarin je een bijdrage levert aan de verschillende initiatieven die vanuit de werkgroep, het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en UNL zelf volgen, en
(h) draag je bij aan de verdere ontwikkeling van kennisveiligheidsbeleid voor de VU en ook op Europees vlak, waaronder kennisuitwisseling met Europese kennisinstellingen. Daarbij neem je de eenheden en het CvB mee in wat de laatste ontwikkelingen voor de VU betekenen.
We zijn dus op zoek naar een
proactieve adviseur met strategische kwaliteiten, goede analyse- en adviesvaardigheden, en een hands-on aanpak. Iemand met inzicht in- en ervaring met adviseren en implementeren, en een interesse in kennisveiligheidsvraagstukken, academische kennisuitwisseling, en met oog voor documentatie en bewijslast.
Jouw taken - Hands-on adviseren en ondersteunen bij interne kennisveiligheidsvraagstukken en casuïstiek
- Het monitoren van en rapporteren over interne en externe ontwikkelingen op het gebied van kennisveiligheid en adviseren wat dit voor de diverse VU organisatie-eenheden betekent.
- Aanspreekpunt voor kennisveiligheidsvraagstukken: je houdt de interne en externe stakeholders aangesloten op dit thema door o.a. te participeren in landelijke en internationale bijeenkomsten/werkgroepen.
- Een leidende rol op interne kennisveiligheidscasuïstiek, waaronder (1) het voorzitten van het casusoverleg, (2) het opstellen van risicoanalyses aan de hand van diverse databronnen en relevante wet- en regelgeving, (3) het opstellen en afhandelen van adviezen.
- Strategie- en beleidsontwikkeling op het gebied van kennisveiligheid met, en voor de verschillende faculteiten en diensten van de VU en het vertalen van strategie en beleid naar de praktijk.
- Bewustwording organisatie breed op peil houden, in samenwerking met de contactpersonen kennisveiligheid van de eenheden.
- Zorgdragen voor afstemming met en implementatie van kennisveiligheid in VU-brede processen (denk aan cybersecurity, pre employment screening en onboarding, sociale veiligheid, research data management)
- Bijdragen aan het grotere geheel: Als gedurende de tijd blijkt dat jij (en/of je collega kennisveiligheid ) tijd over hebt omdat kennisveiligheid minder inzet vraagt van jullie als sub-team, dan werk je mee aan gezamenlijke opgaven binnen de afdeling Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning waar je onderdeel van uitmaakt.