en

Projectmedewerker

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 6 nov)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 6 nov). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Projectmedewerker

Ben jij een proactieve en gestructureerde projectondersteuner met affiniteit voor wetenschap en zorg? Heb je ervaring met neurowetenschappen of een academische onderzoeksomgeving? Dan zoeken wij jou!

Deadline gepubliceerdVacature ID 2025-6430

Academic fields

Natuurwetenschappen; Gezondheid

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

HBO

Weekly hours

24—32 uur per week

Salary indication

€3430—€4562 per maand

Location

Heidelberglaan 100, 3584CX, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Translational Neuroscience van het UMC Utrecht zoeken wij een Projectmedewerker die ondersteunt bij (onderzoeks)projecten, met de nadruk op planning, voortgangsbewaking, rapportages en projectadministratie, maar ook inzetbaar is voor andere taken zoals het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten. Je werkt nauw samen prof. dr. Jeroen Pasterkamp, onderzoekers, staf en collega’s binnen de afdeling, maar ook met de subsidieverstrekkers. Zo draag je bij aan baanbrekend hersenonderzoek én aan een professioneel ingerichte projectorganisatie.

Projectondersteuning (PMO)
  • Plannen & bewaken van projectplanningen, mijlpalen, deliverables en deadlines.
  • Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van project- en stuurgroepoverleggen (agenda, stukken, actielijsten, besluiten).
  • Voortgangsrapportages opstellen (inhoudelijk en – waar nodig met Control – financieel); signaleren van risico’s en knelpunten.
  • Documentbeheer in Teams/SharePoint (versiebeheer, formats, dossiervorming).
  • Subsidie- en contractadministratie ondersteunen (deadlines, portals, formats, indieningsvereisten).

Communicatie
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen over planning en voortgang binnen toegewezen projecten.
  • Projectcommunicatie verzorgen (updates, nieuwsberichten, dashboards/overzichten).
  • Afstemmen met interne en externe partners (onderzoeksgroepen, divisiebureau, internationale consortia).

Organisatie & procesverbetering
  • Organiseren van bijeenkomsten, workshops en (consortium)events.
  • Meedenken en meewerken aan proces- en toolverbeteringen voor efficiëntere projectvoering (bijv. templates, checklists, dashboards).

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. (bio)medisch, bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen of vergelijkbaar).
  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning/PMO of projectcoördinatie, bij voorkeur in een onderzoeks- of academische omgeving.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, schriftelijk en mondeling.
  • Je bent sterk in organiseren en structureren: je houdt overzicht, plant realistisch en werkt nauwkeurig en zelfstandig.
  • Je bent communicatief vaardig en servicegericht: je verbindt mensen en bewaakt afspraken.
  • Je bent handig met Office 365 (Teams, SharePoint, Excel).
  • Je hebt affiniteit met neurowetenschappen of biomedisch onderzoek is een sterke pré.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze (24 - 32 uur) functie bedraagt maximaal € 3.430,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Afdeling

De afdeling Translational Neuroscience is het expertisecentrum voor neurowetenschappelijk onderzoek. Wij vertalen vragen uit de kliniek naar laboratoriumonderzoek om nieuwe wetenschappelijke kennis te vergaren. Dit doen wij met cel- en diermodellen voor diverse neurologische aandoeningen. Zo verkrijgen wij inzicht in hoe de hersenen werken, hoe ziekten ontstaan en hoe we deze kunnen behandelen en voorkomen. De afdeling werkt nauw samen met internationale instituten en heeft regelmatig contact met patiëntengroepen, het publiek en het bedrijfsleven.

Meer informatie: http://www.translationalneuroscience.nl

Werken bij UMC Utrecht

Werken in het UMC Utrecht betekent werken op het snijvlak van onderzoek, onderwijs, zorg en techniek. In onze academische setting leren en innoveren we continu en zijn nieuwe ontwikkelingen altijd binnen handbereik.

Lees meer over UMCU