Financial Controller Campus & Facilities (0.8 / 1.0 fte)

Als Financial Controller van de Dienst Finance & Control zet jij je kunde en kennis in voor de dienst Campus & Facilities (C&F). Deze dienst is ontstaan uit de samenvoeging van Real Estate en Facilitair Management en is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de exploitatie van de campus van de TU/e.

Campus & Facilities levert een breed scala aan diensten: van huisvesting en vastgoedbeheer tot facilitaire ondersteuning en campusbrede voorzieningen. Daarbij heeft de dienst te maken met interne klanten (zoals faculteiten en diensten van de TU/e) én externe partijen, waaronder huurders en leveranciers.

Als Financial Controller C&F ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van de diverse dienstverleningen van C&F. Dit behelst onder meer de verhuurbaten & -lasten, energieverrekeningen en afrekening van de servicekosten met de externe huurders op de Campus. Tevens draag je bij aan de forecasting en de begroting van deze onderdelen.

Jouw aandachtsgebieden zijn:

• Juist, tijdig en volledig (laten) opstellen en verwerken van de verhuurbaten en huurlasten, energiebaten en energielasten, inclusief terug te ontvangen btw deel.
• Afhandelen van fiscale verlichtingen, zoals de aangifte regionale energiebelasting.
• Samenstellen van voorschottarieven, nota 's en maken van afrekeningen zowel voor Parkmanagement als niet parkmanagement deelnemers.
• Rapporteren over gerealiseerde en geprognotiseerde baten en lasten op gebied van huur, verhuur, energie, BTW en wettelijke lasten.
• Voorbereiden van begrotingen, uitvoeren van interne controles, bewaken van financiële kaders en opstellen van relevante jaarrekening stukken, prognoses en rapportages.
• inzicht verschaffen in de diverse wettelijke lasten (grondslagen, tarieven), berekeningswijze, kosten per officieel deelgebied TU/e.

Samenwerking en positionering:

• Je heb de drive om werkwijzen en procesverbeteringen door te voeren en maakt daarbij gebruik van je oplossend vermogen.
• Je stemt nauw af met de verantwoordelijken van de dienstverlengingen binnen C&F en de Business Controller.
• Je werkt samen met Projectadministrateurs die het financiële beheer van onderhouds- en investeringsprojecten uitvoeren. Taken worden mogelijk gedeeld, zodat jij de Business Controller optimaal kunt ondersteunen.

• Afgeronde relevante opleiding op HBO+ niveau (bedrijfskunde, bedrijfseconomie of vergelijkbaar).
• Ervaring met vastgoed is cruciaal voor deze rol, gezien de aard van de werkzaamheden binnen C&F.
• Brengt relevante ervaring mee, beschikt over stevige vakinhoudelijke kennis en werkt van nature samen. Jij verbindt mensen en afdelingen, en weet hoe je impact maakt in een complexe organisatie.
• Sterk in communicatie en samenwerking met diverse stakeholders.
• Analytisch en procesgericht, met oog voor verbetering en financiële sturing.
• Kennis van fiscale regelgeving, zoals btw en energiebelasting.
• Ervaring met begrotingen, prognoses en rapportages.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €3.546 tot maximaal €5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!