Managementassistent CropXR

Wil jij bijdragen aan een duurzame toekomst? Kom werken bij CropXR, een interdisciplinair onderzoeksconsortium dat zich inzet voor weerbare, klimaatbestendige en duurzame landbouw. Voor het CropXR Office-team, onderdeel van de Universiteit Utrecht, zoeken we tijdelijk een managementassistent die onze collega vervangt tijdens haar zwangerschapsverlof Jij houdt overzicht over agenda’s en mailboxen, ondersteunt bij events en vergaderingen, en helpt het team bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Het CropXR Office-team coördineert het grootschalige onderzoeksprogramma, inclusief alle ondersteunende programma’s en projecten. Als managementassistent werk jij nauw samen met het team om alles soepel te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het volgende:

• je coördineert en organiseert events in samenwerking met onze externe eventmanager, zoals ons stakeholder event en een tweedaagse conferentie voor projectbetrokkenen (planning, communicatie, locatie, catering, coördineren samenstellen programma);
• je organiseert vergaderingen van de diverse adviserende boards en programmawerkgroepen (locatie, catering, communicatie, notuleren van meetings met adviserende boards);
• je houdt de administratie bij: van contracten en personeelsinformatie tot bestellingen, rapportages en publicatieverzoeken;
• je beheert diverse mailboxen, agenda’s en platforms zoals SharePoint en Slack;
• je werkt mee aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de missie van CropXR.

Kortom: jij biedt structuur, overzicht en ondersteuning aan een enthousiast en hecht team! We stemmen graag samen met jou de indeling van je werkweek af, zodat je uren goed aansluiten bij jou en het team.

• Je voelt je verbonden met de doelen van CropXR.
• Je werkt graag samen en bent altijd bereid om anderen te helpen en er samen iets moois van te maken.
• Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving waar veel ruimte is voor eigen invulling en initiatief.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt efficiënt en gestructureerd. Je bent pas tevreden als alles tot in de puntjes is geregeld.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Veel van de communicatie verloopt in het Engels.
• Je hebt ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden en beheerst het gehele Officepakket.

Word je enthousiast van deze functie, maar heb je nog niet alle ervaring? Stuur vooral je sollicitatie!

• een unieke mogelijkheid om mee te bouwen aan een nationaal onderzoeksconsortium en een bijdrage te leveren aan het maatschappelijke relevante doel van CropXR ‘weerbare gewassen voor duurzame landbouw’
• een tijdelijke functie tot en met 31 augustus 2026 (startdatum in overleg, bij voorkeur uiterlijk januari 2026);
• een werkweek van 24 uur, flexibel in te delen in overleg,met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.057,-tot maximaal € 3.985,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

CropXR is onderdeel van het Departement Biologie en gevestigd op het Utrecht Science Park. Het is een Nederlands interdisciplinair onderzoeksconsortium dat in 2023 is opgericht. We ontwikkelen eXtra Resilient (XR), duurzame en klimaatadaptieve gewassen die bijdragen aan een landbouwproductie die minder kwetsbaar is voor klimaatverandering en minder afhankelijk van kunstmest en chemische bestrijdingsmiddelen. Wil je meer weten over onze missie en samenwerkingen? Bezoek onze website en ontdek hoe wij werken aan de landbouw van de toekomst.