ESHPM is op zoek naar een enthousiaste en betrokken Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie.
FunctieomschrijvingAls Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie ben je verantwoordelijk voor het team onderwijsondersteuning. Je ondersteunt met dit team de onderwijsdirecteur en de programmadirecteuren van de verschillende opleidingen bij de organisatie en innovatie van het onderwijs van ESHPM. Je bent een belangrijke schakel tussen idee- en planvorming en het daadwerkelijk realiseren van onderwijsvernieuwing.
Zo ga je onder andere aan de slag met het verbeteren van de onderwijslogistiek en de bijbehorende processen. Je houdt overzicht over de financiering van het onderwijs en beheert de verschillende budgetten. Ook ben je betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe opleidingen en zorg je voor een juiste inbedding wat betreft de coördinatie van dit nieuwe onderwijs. Verder richt je je op het doorontwikkelen van de studentenwerving en geef je handen en voeten aan de toenemende digitalisering binnen het onderwijs. Je draagt bij aan de uitvoering van de strategie van ESHPM, het vastgestelde onderwijsbeleid en de jaarplannen.
Je bent projectmanager voor opleidingsoverstijgende en interfacultaire projecten. In die lijn vertegenwoordig je ESHPM bij overleggen op EUR-niveau en initiatieven zoals het onderwijsinnovatieoverleg georganiseerd door het Center for Learning en Innovation (CLI). Daarbij verbind je mensen binnen en buiten de faculteit.
Als Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie rapporteer je functioneel aan de onderwijsdirecteur, hiërarchisch val je onder de directeur bedrijfsvoering. In deze rol werk je dagelijks nauw samen met de onderwijsdirecteur en de coördinator onderwijs. Samen met hen, het hoofd onderwijsbeleid en de 5 programmadirecteuren vorm je het onderwijsmanagement. Je bent de spil bij het voorbereiden van de daarbij behorende onderwijsmanagementoverleggen (OMO). Daarnaast zorg je voor goede afstemming met de facultaire medezeggenschap en opleidingscommissie.
Je geeft hiërarchisch leiding aan het team Onderwijsondersteuning. Je coacht en enthousiasmeert dit team van zelfstandig werkende professionals en kijkt mee naar de inrichting van processen, procedures en innovaties. Je betrekt hen vroeg bij nieuwe initiatieven en gebruikt hun ervaring en expertise om te komen tot de juiste werkwijze. Het team bestaat uit:
- Het Onderwijs Service Centrum (OSC; 6 personen) ondersteunt de opleidingen van ESHPM bij de organisatie, administratie (inclusief onderwijssystemen) en communicatie, gericht op een soepel en effectief verloop van het onderwijs en de toetsing. Deze ondersteuning bestaat uit de processen van aanmelden, toelaten en inschrijven tot en met het afstuderen en de diploma-uitreiking.
- Team Studieadvies (3 personen) begeleidt studenten bij hun studievoortgang, biedt advies over bijvoorbeeld vakkenkeuze of studieplanning en helpt bij studieproblemen, studievertraging of persoonlijke omstandigheden die invloed hebben op de studie.
- De Onderwijscoördinatoren (5 personen) ondersteunen de programmadirecteuren in de coördinatie van de verschillende opleidingen. Zij hebben een belangrijke rol in het starten en aanjagen van onderwijsinnovaties en de verbinding tussen de inhoudelijke vernieuwingen en de daaraan verbonden organisatieveranderingen. De coördinatoren denken mee in de te nemen beslissingen, bereiden de communicatie voor en zorgen ervoor dat de juiste organisatieonderdelen betrokken zijn. Ook het relatiebeheer met externe stakeholders (impactonderwijs) en de onderwijsverdeling heeft hier een plek.
-
Student assistenten (2 personen) bieden docenten ondersteuning bij verschillende werkzaamheden. Zij ondersteunen o.a. door het hosten van hybride meetings, het ondersteunen bij opnames en het editen van onderwijsvideo’s, het vullen en updaten van ons leermanagementsysteem en het ondersteunen bij o.a. diploma-uitreikingen en introductiedagen. De dagelijkse aansturing van de student assistenten is belegd bij de coördinator onderwijs.