De Dienst Personeel en Organisatie (DPO) bestaat uit ongeveer 80 enthousiaste medewerkers. Naast de afdeling HR Support & e-HRM (waarvan het team HR Services deel uitmaakt) bestaat de dienst verder uit de afdelingen HR Advies, Professional Development en Arbo & Milieu.

Het team van HR Services verzorgt alle personeelsadministratie rond de in-, door- en uitstroom van personeel. Daarnaast informeert zij medewerkers en leidinggevenden over wet- en regelgeving, over de CAO Nederlandse Universiteiten en over de TU/e arbeidsvoorwaarden. Deze werkzaamheden verricht de Medewerker HR Services samen met één of meerdere collega's, decentraal bij een faculteit. We zijn op zoek naar een nieuwe HR-collega voor de faculteit Technische Natuurkunde.

Kerntaken

• Als Medewerker HR Services heb je veel contact met medewerkers en leidinggevenden van de faculteit die zich met vragen tot je richten. Op het gebied van informatieverstrekking overzie je dan ook het gehele terrein van arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen die van belang zijn voor de medewerker en de leidinggevende. Als eerste aanspreekpunt neem je vragen in ontvangst en zorg je voor een adequaat en passend antwoord;
• Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan het verwerken van de personeelsadministratie. Je bent onder meer bezig met het verwerken van aanstellingen, regelingen zoals woon-werkverkeer, ouderschapsverlof, het keuzemodel arbeidsvoorwaarden (cafetariamodel), registratie van ziekte, verlofregelingen, beëindigen van dienstverbanden, etc.;
• Ook wordt verwacht dat je een bijdrage levert aan het soepel laten verlopen van de HR procedures op de faculteit. Denk hierbij aan bijv. werving- en selectieprocedures én beoordelingsprocedures. Daarbij hoort een actieve houding om mee te denken over mogelijke verbeteringen.

• Minimaal in het bezit van een MBO+ diploma, bij voorkeur in de richting van P&O;
• Een aantal jaar actuele en relevante werkervaring;
• Up-to-date kennis van regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;
• Bekend met geautomatiseerde systemen (van MS Office tot personeelsinformatiesysteem). Momenteel gebruiken we Oracle HRM als personeelsinformatiesysteem. Per 1 januari 2020 is een overstap naar AFAS beoogd;
• Prima mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2). In staat vragen van medewerkers en leidinggevenden helder en correct te beantwoorden.

Je ervaart het als normaal om accuraat en zorgvuldig te werken. Je hebt dus oog voor detail en bent gericht op een optimale service. Typerend voor de werkomgeving is dat je klanten professionals zijn. De wensen en behoeften van de klanten herken je en je handelt hiernaar. Je kunt je werkzaamheden overzien, plannen en de voortgang ervan bewaken. Nieuwe kennis en informatie kun je gemakkelijk opnemen en toepassen. Binnen je functie heb je te maken met een zeer gevarieerd takenpakket. Dat betekent aan de ene kant veel afwisseling, aan de andere kant worden daarmee ook hoge eisen aan je gesteld.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. Een aanstelling via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e, behoort hierbij tot de mogelijkheden. Bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële omstandigheden is er uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.261,= en maximaal € 3.052,= bruto per maand bij een voltijds dienstverband (schaal 7 CAO NU). Daarnaast bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden én uitstekende sportfaciliteiten.