De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: de TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: wetenschappelijk onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 12.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de Dienst Financiële en Economische Zaken.

De Dienst Financiële en Economische Zaken verzorgt de financiële administratie van de TU/e. DFEZ verzorgt de planning- en control cyclus voor de TU/e. DFEZ beheert de financiële middelen van de TU/e en bewaakt het behoud van de financieel gezonde basis van de universiteit. DFEZ adviseert het College van Bestuur, faculteiten en diensten op financieel en economisch gebied.

Binnen het team administratie diensten is een vacature ontstaan bij de Dienst IMS (Information, Management and Services).

Taken:

• Vraagbaak op financieel gebied voor alle afdelingen binnen IMS;
• Controle op juistheid en volledigheid van de realisatiecijfers als onderdeel van het maandelijkse afsluitproces;
• Bewaken van budgetten zowel op dienst en afdelingsniveau als op (ICT) projecten en rapportage hierover in samenspraak met de controller;
• Adviseren opzetten en bewaken van investeringen op ICT gebied;
• Assisteren van de controller met de P&C cyclus waaronder de opstelling van de begroting;
• Zorgdragen voor de facturering aan derden;
• Samen met collega's een actieve bijdrage leveren aan verbetertrajecten ook buiten de Dienst IMS volgens het LEAN principe.

• Je beschikt minimaal over een relevante afgeronde HBO-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent zelfstandig, accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig;
• Een gezonde dosis pro-activiteit, initiatief, teamgeest en een open/ klantgerichte instelling;
• Bereidheid om tijdens piekmomenten extra inzet te leveren;
• Signaleren van mogelijke (proces)verbetering en ondersteunen bij implementatie.

• Een dynamische werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden;
• De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring van minimaal €2.579- en maximaal €3.445,- bruto per maand op basis van volledige werktijd;
• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
• Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, ter beoordeling van de geschiktheid voor een dienstverband voor onbepaalde tijd. Waarbij zal worden overwogen de aanstelling via Euflex te laten verlopen, de detacheringsorganisatie van TU/e. Indien al een vast contract aan de TU/e dan blijft dit gehandhaafd.