De functie
Voor het bestuurssecretariaat van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) zijn wij op zoek naar een fulltime secretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de staf-, beleids- en projectmedewerkers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• het verzorgen van (complex) agendabeheer en voortgangsbewaking
• het beantwoorden van telefoon en mail
• het registreren en behandelen van inkomende en uitgaande post via het postregistratiesysteem. Corsa en het controleren/redigeren van ter ondertekening aangeboden correspondentie
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• het bewaken van deadlines
• het opmaken van presentaties
• het organiseren van (buitenlandse) dienstreizen
• het ondersteunen en vervangen van je collega secretaresses

Het profiel
De collega die we zoeken is sociaal, vindt het leuk om zaken goed te regelen en te organiseren en kan daarbij goed prioriteiten stellen. Je bent een echte aanpakker, schrikt niet van ad-hoc problemen, maar vindt het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Je werkt graag samen met collega's, maar je kan ook uitstekend zelfstandig opereren in een hectische omgeving. Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk en creëer jij een goede sfeer.

Wat vragen wij van jou

•  een afgeronde secretariële opleiding
• MBO+ werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
• een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift
• je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office systemen
• je bent in staat om efficiënt en effectief te werken
• je bent in staat mee te bewegen/te groeien in een snel veranderde omgeving
• je bent een teamspeler, je hebt de overtuiging dat je samen krachtiger bent dan alleen
• je bent in staat overzicht te houden en kan goede structuur aanbrengen

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Ons aanbod
We bieden jou een uitdagende en veelzijdige functie met ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in een dynamische omgeving, een prettige werksfeer en een open cultuur. De functie is voor 36-40 uur per week, salaris conform functieschaal 6. We bieden je een eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op vast.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 18.000 studenten en 4.300 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.