Het Student Service Centre (SSC) zoekt een gedreven, sociaal-intercultureel vaardige administratieve duizendpoot ter versterking van het Exchange Team.

• Je bent verantwoordelijk voor het uitgeven van (Erasmus-)beurzen aan uitgaande en inkomende uitwisselingsstudenten en de (financiële) administratie die hiermee samenhangt;
• Je rapporteert i.s.m. de institutionele exchange coördinator naar EU en Nuffic en onderhoudt hiermee contacten;
• Je archiveert documenten van inkomende en uitgaande studenten;
• Je houdt overzichten bij van alle inkomende en uitgaande studenten;
• Je beheert centraal documentatie/informatiemateriaal van internationale partnerinstellingen voor uitgaande studenten (bibliotheek);
• Je geeft algemene informatie over de procedure om een Erasmusbeurs aan te vragen als mede andere financiële mogelijkheden voor studenten m.b.t. studentuitwisseling;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor inkomende internationale exchange studenten;
• Je bereidt, in overleg, de afsluiting/verlenging van contracten met partnerinstellingen voor;
• Je archiveert de bilaterale overeenkomsten en houdt overzicht bij van alle contracten.
• Je bereidt teamvergaderingen voor en notuleert deze;
• Je zorgt voor het updaten van de website;
• Je denkt mee over de inrichting van de website voor inkomende en uitgaande studenten;
• Je coördineert het programma voor bezoek van partnerinstellingen uit het buitenland;
• Je denkt mee in het opzetten van administratieve systemen;
• Je helpt mee in de organisatie en coördinatie van workshops, informatiebijeenkomsten voor studenten, de organisatie van de study abroad fair; en andere voorlichting- en promotieactiviteiten;
• Je stuurt op verzoek van buitenlandse partneruniversiteiten informatiemateriaal op;
• Je houdt financiële overzichten bij, draagt zorg voor de overschrijvingen van facturen e.d.;
• Je woont informatiebijeenkomsten bij in binnen- en buitenland, welke aansluiten bij je functie.

• Je hebt relevante ervaring met beurzenprogramma's.
• Je hebt ervaring met het werken met internationale studenten.
• Je hebt goede interculturele competenties.
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Je bent een teamplayer, je vindt het fijn om samen te werken.
• Je bent faciliterend, wilt graag helpen en raakt niet snel uit het veld geslagen.
• Je hebt ervaring in het geven van workshops/informatie aan groepen.
• Je vindt accuraat werken erg belangrijk.
• Je hebt een zeer goede beheersing van Engels.
• Je hebt HBO+ denk- en werkniveau. Zelfstandig kunnen werken is een must.
• Je bent handig met computers: bekend met Word/Excel, financiële programma's en met het bewerken van websites en 'social media'.

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse universiteiten.
• Een jaarcontract van 0,8 fte dat met goed functioneren wordt omgezet in een vast contract.
• De functie is ingedeeld in het Hay profiel medewerker internationalisering 2 (schaal 8).
• Salaris tot maximaal € 3.445,- bruto per maand bij een volledige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een prettige en dynamische werkomgeving.

Wageningen University & Research

Over Wageningen UR
"To explore the potential of nature to improve the quality of life" is de missie van Wageningen UR. Al onze 6000 medewerkers en 12.000 studenten werken en leren op het gebied van gezonde voeding en leefomgeving: duurzame agro-productiesystemen, voeding & gezondheid, diergezondheid en dierenwelzijn, leefbare groene ruimte en maatschappelijke innovatie zijn belangrijke thema's. Wageningen UR bestaat uit de universiteit en negen marktgerichte onderzoeksinstituten. De universiteit verzorgt onderwijs voor ca. 5900 bachelor en 6100 master studenten. Ongeveer 40% van de masterstudenten heeft een internationale achtergrond, ze komen uit meer dan 100 verschillende landen. Studenten waarderen ons onderwijs zeer: Wageningen University staat al 14 jaar op de 1e plaats in de Keuzegids Hoger Onderwijs. Om die toppositie in het onderwijs te behouden richten we ons in de komende jaren op het behoud van de hoge kwaliteit van het onderwijs ook bij de snelgroeiende studentenaantallen, het versterken van de relatie tussen onderzoek en onderwijs, het bereiken van nieuwe doelgroepen zoals life long learners en een verdere integratie van digitalisering en online onderwijs. Internationalisering en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke thema's.

Education and Student Affairs
Binnen Wageningen UR is 'Education and Student Affairs' (ESA) de centrale afdeling die zowel strategische, beleidsmatige, uitvoerende als ondersteunende taken heeft op het gebied van onderwijs. De afdeling matcht vraag en aanbod van onderwijs, is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van het onderwijs en ontwikkelt en implementeert onderwijsbeleid. Naast geaccrediteerde onderwijsprogramma's ontwikkelt de afdeling een aanbod aan online onderwijs. De afdeling coördineert en faciliteert de voorbereiding en uitvoering van cruciale processen als accreditaties, visitaties en andere kwaliteitsaudits gericht op het onderwijs van Wageningen UR. De afdeling levert tenslotte diensten aan (potentiële) studenten en docenten van WU en ondersteunt de uitvoering van het onderwijs. De afdeling ESA bestaat uit 7 secties, namelijk (1) NVAO-geaccrediteerde programma's, (2) Open en Online onderwijs, (3) Wageningen Academy, (4) Quality and Strategic Information, (5) Student Service Centre, (6) Education Support Centre en (7) een groep medewerkers die de directeur ESA / Dean of Education en de Manager ESA ondersteunen. De afdeling omvat in totaal circa 200 medewerkers.

Studenten Service Centre
Binnen Wageningen University heeft het Studenten Service Centre (SSC) een belangrijke functie. Het SSC voorziet studenten van informatie over o.a. inschrijving, toelating en collegegeld. Maar je kunt ook bij SSC terecht voor juridisch advies over studiegerelateerde zaken, advies bij studievertraging of hulp van een psycholoog. Het SSC bestaat uit 5 teams: Studentenadministratie, International Student Support, Dienst Studentenbegeleiding, Student Exchange Team en Team Algemeen.

Het Student Exchange Team is verantwoordelijk voor de student-uitwisselingsprogramma's van WUR. Hierbij gaat het zowel om inkomende- als uitgaande studenten. De WUR heeft samenwerkingsverbanden met meer dan 200 partners, waaronder ook 30 partners buiten de EU. Zo'n 500 uitgaande studenten en 350 inkomende studenten maken gebruiken van het uitwisselingsprogramma. Het Student Exchange Team bestaat uit een teamleider/institutionele exchange coördinator, 4 exchange opleidingscoördinatoren en 3 officers studentuitwisseling. Vanwege het vertrek van een collega en de groeiende studentenaantallen zijn we op zoek naar versterking van ons team.