Wij zoeken een enthousiaste management assistent voor de vestiging in Bleiswijk. Met je collega's in Bleiswijk en Wageningen ondersteun je de onderzoeksteams en het facilitair bedrijf. Omdat jullie elkaar ook - waar nodig- moeten kunnen vervangen, is regelmatige aanwezigheid op de locatie in Wageningen een voorwaarde. Je zorgt voor ondersteuning van de onderzoeksteams zoals agendabeheer, het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie. Daarnaast wordt extra ondersteuning van facilitaire zaken zoals vervanging bij de receptie en ondersteuning bij meetings, events en open dagen onderdeel van je taken. Je onderhoudt relevante contacten met de onderzoekers, collega's, de stafafdelingen Finance & Control, HR en Juridische Zaken en met externe relaties van de business unit. De MA's hebben naast hun algemene taken een meer specifieke taak die voor de gehele BU wordt uitgevoerd. In overleg worden deze specifieke taken (zoals bijvoorbeeld het bewaken van de projectadministratie van de onderzoeksprojecten van de business unit) onderling verdeeld. Om in goed overleg met je collega's te kunnen werken zal je ook af en toe werken en overleg hebben op de locatie in Wageningen. De management assistent is de spin in het web en is eerste aanspreekpunt voor medewerkers, en externe contacten inclusief (internationale) klanten.

Voor deze functie is beheersing van de Engelse taal noodzakelijk. Het gewenste taalniveau is B1. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.

We zoeken een zelfstandige, enthousiaste, gemotiveerde hands-on medewerker met een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau (niveau 4), in het bezit van een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, ruime ervaring met de MS Office pakketten, inzicht in administratieve pakketten en bereidheid zich in te werken in de WUR applicaties (o.a. MyProjects, MyTravel en ProQme). Je bent een enthousiaste teamspeler die klant- en service gericht is. Accuratesse, zelfstandigheid, flexibele instelling en het vermogen prioriteiten te stellen zijn belangrijke kwaliteiten die je bezit, evenals uitstekende communicatieve vaardigheden. Je neemt graag het initiatief, kunt een veelheid van diverse taken aan en kunt goed de processen binnen een dynamische organisatie monitoren en daarop anticiperen. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie voor 32-36 uur. Daarbij is aanwezigheid op de vrijdag een voorwaarde. De verdeling wordt in samenspraak met de zittende secretaresses en het Management afgesproken. Je salaris is gebaseerd schaal 6 van de CAO WR en afhankelijk van kennis en ervaring. Naast een marktconform salaris bieden wij je goede studie- en verlofregelingen en overige secundaire arbeidsvoorwaarden. De duur van het dienstverband is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.

Wageningen University & Research, business unit Glastuinbouw is het internationaal toonaangevende contract research instituut voor de glastuinbouw. We richten ons op innovaties in de glastuinbouwsector. In opdracht van en samen met het bedrijfsleven, wetenschap en de overheid worden vragen over bedrijfsvoering en teelt geanalyseerd en vertaald in toepassingsgericht onderzoek en innovatietrajecten. WUR Glastuinbouw heeft ca. 130 medewerkers, verdeeld over een team Facilitair bedrijf en vier onderzoekteams op twee locaties (Wageningen en Bleiswijk):

• Gewasgezondheid en bodem
• Teelt en Bloembollen
• Gewasfysiologie
• Tuinbouw Technology Als business unit zijn wij op zoek naar een versterking in het team van Management Assistentes. De hier omschreven functie heeft als standplaats Bleiswijk.