AlgemeenDe dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.
Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht ('operational excellence') en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen ('customer intimacy').
In de nieuwe organisatie is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd. Het Center for Student Administration (CSA) is zodanig ingericht dat een groot deel van de medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren op de faculteiten, dicht bij docenten en studenten. Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:
- in-, door- en uitstroom
- onderwijsplanning
- bureau buitenland
- studievoortgang.
Het International Office (IO) maakt deel uit van het Center for Student Administration van ESA en is onder te verdelen in twee ketens:
- International Experience (Exchange): internationale uitwisseling van studenten
- Admissions: toelatingsprocedure en additionele dienstverlening voor studenten met een buitenlandse vooropleiding die een volledige opleiding aan de TU/e willen volgen. Ook studenten met een Nederlandse vooropleiding met een niet-standaard profiel worden beoordeeld door de Admissions Office.
Binnen de keten Admissions zijn we op zoek naar een Admissions Officer. Deze coördineert alle processen en procedures rond (internationale) toelatingen.
WerkzaamhedenDe werkzaamheden zijn:
- ontwikkelen, implementeren en bewaken van de administratieve procedures betreffende toelatingen van studenten met een internationale of Nederlandse vooropleiding in samenwerking met Team In-, Door- en Uitstroom, en het doen van (verbeter)voorstellen;
- ontwikkelen, implementeren en bewaken van inhoud van de toelatingsvoorwaarden en diplomawaarderingen voor BSc, MSc en PhD kandidaten;
- vertalen van beleid naar goed uitvoerbare toelatingsprocessen;
- het aanleveren van managementinformatie m.b.t. proces toelatingen;
- het adviseren van management, studenten en medewerkers over complexe vraagstukken m.b.t. het toelatingsproces;
- zorg dragen voor de inhoud en processen rondom toelatingen en de kennis van de medewerkers van het team waarborgen;
- het toelatingsproces afstemmen binnen de TU/e keten Admissions;
- coördineren klachten en bezwaren;
- coördineren informatievoorziening richting studenten via telefoon, mail, website en social media;
- coördineren beursprogramma's voor (internationale) studenten;
- participeren in projecten;
- overige taken binnen ESA.