Heb je ervaring met projectbeheer? Kan je zelfstandig aan de slag en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als het Projectenbureau FNWI ondersteunen wij het wetenschappelijke personeel en het management van de onderzoekinstituten bij het verwerven, beheren en verantwoorden van subsidies waarmee wetenschappelijk onderzoek wordt gefinancierd. Op onze afdeling werken zowel projectcontrollers als projectadministrateurs. We beheren gezamenlijk ongeveer 600 projecten, uiteenlopend van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de betrokken wetenschappers, het instituutsmanagement, de subsidiegevers, externe accountants en andere afdelingen binnen en buiten de faculteit.

In verband met de tijdelijke afwezigheid van een aantal collega’s, zijn wij op zoek naar een Projectcontroller om de ondersteuning van de tweede geldstroom tijdelijk te versterken.

Wat ga je doen?

• Adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders met betrekking tot alle in- en externe regelgeving inzake externe onderzoeksfinanciering;
• opstellen van externe begrotingen en offertes;
• uitwerken van interne projectbegrotingen;
• controleren van de voortgang van projecten, waaronder budgetbewaking;
• facturering aan opdrachtgevers;
• opstellen van (eind)declaraties en financiële rapportages voor opdrachtgevers;
• opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en/of instituutsmanagement.

Wij vragen:

• boekhoudkundige kennis op hbo-niveau, opgedaan via opleiding of relevante werkervaring;
• bij voorkeur ervaring met projectbeheer binnen wetenschappelijk onderzoek;
• ervaring met geautomatiseerde systemen (Excel, SAP);
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• een klantgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;
• stressbestendigheid, probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• de vaardigheid om zowel zelfstandig als binnen een team te werken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

We bieden je een afwisselende en uitdagende baan in een doelgerichte, informele organisatie. De aanstelling is in tijdelijke dienst, voor de duur van een jaar. De functie is ingedeeld in het UFO-functieprofiel Administrateur 1. Het salaris, afhankelijk van kwalificaties, ervaring en genoten opleiding, is maximaal €4.274 bruto per maand (schaal 10) op basis van de volledige werktijd (38 uur).

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de FNWI.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica – Projectenbureau

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.400 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 6.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.