Als Alumni Relations Officer ben je direct medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen en het effectief inzetten van het Alumni-en ledenbeleid.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het door ontwikkelen van het huidige alumnibeleid naar een doelgroepengerichter alumnibeleid waarbij de focus in eerste instantie ligt op alumni jonger dan 35 jaar en een studentenprogramma;
• Het ontwikkelen van een nieuw programma voor high potential jonge alumni;
• Het promoten van de alumni community onder huidige studenten;
• Het initiëren, onderhouden en versterken van contacten met vertegenwoordigers van het Alumni-netwerk;
• De coördinatie en organisatie van alle (online en offline) communicatiemiddelen ten behoeve van alumni: WUR Connect, social media zoals LinkedIn, websitecontent, nieuwsbrieven en het magazine Wageningen World;
• De organisatie van meerdere alumnibijeenkomsten zoals twee terugkomdagen voor oud-studenten (25e en 50e-jaars reünies), Wereldlezingen, de Alumni Open Dag, Young KLV programma en alumnibijeenkomsten voor jonge alumni;
• Het vervullen van een representatieve taak tijdens alumnibijeenkomsten, zowel binnen als buiten WUR;
• Algemene ondersteuning in de organisatie van activiteiten van de afdeling;
• Het bewaken van het alumnibudget;
• Het afleggen van verantwoording aan de directeur UFW.

• Je hebt kennis van en affiniteit met alumnibeleid en -activiteiten. Je bent een persoon die resultaatgericht werkt en graag activiteiten organiseert. Verder ben je initiatiefrijk, daadkrachtig, flexibel en representatief. Je kunt zowel individueel als in teamverband uitstekend functioneren. Je hebt een marketing- of communicatieopleiding gevolgd (of vergelijkbare opleiding) op tenminste HBO-niveau en een aantal jaren relevante werkervaring. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, hebt een vlotte pen en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je hebt affiniteit met fondsenwerving en vrijwilligers management. Je staat stevig in je schoenen en legt en onderhoudt makkelijk contacten met mensen op verschillende niveaus. Tot slot heb je affiniteit met nieuwe media en weet deze op creatieve wijze te benutten in de communicatie met de doelgroep alumni.

Wij bieden een uitdagende functie in eerste instantie voor een jaar in een dynamische omgeving voor 1,0 fte. Mogelijkheid tot verlenging is afhankelijk van functioneren. De functie is ingedeeld in het Hay profiel communicatiemedewerker 2 (schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten), waarbij een salaris hoort van minimaal € 2835,- en maximaal € 3895,- bruto per maand bij een volledige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Doorgroei is mogelijk naar schaal 10.

Daarnaast mag je rekenen op 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 %. Verder heeft Wageningen University een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research is een internationaal toonaangevende kennisinstelling op het gebied van gezonde voeding en leefomgeving, die met haar onderzoek en onderwijs een essentiële bijdrage levert aan de kwaliteit van leven. Wageningen University & Research is het samenwerkingsverband tussen Wageningen University en Stichting Wageningen Research. Er werken in totaal ca 6.000 mensen en er studeren ca 12.000 studenten uit meer dan honderd landen. Voor meer informatie zie www.wur.nl.

Alumnirelaties is de verantwoordelijkheid van de werkorganisatie Universiteitsfonds Wageningen. Dit tezamen met het ledenbeleid van de alumnivereniging KLV en het werven en beheer van donaties onder alumni en relaties van de WUR. Het alumnibeleid is verantwoordelijk voor het versterken van de relaties met de ruim 51.500 alumni in binnen- en buitenland van Wageningen University en draagt zorg voor filantropische fondsenwerving). Het team bestaat uit veertien medewerkers en ressorteert onder de stichting Universiteitsfonds Wageningen. Alle medewerkers zijn in dienst van Wageningen University.

De laatste jaren is er veel geïnvesteerd in de doorontwikkeling van het huidige alumnibeleid en het opzetten van een fondsenwervingsprogramma om ambities op het gebied van baanbrekend onderzoek, waarvoor geen reguliere financiering is, mogelijk te maken. Als Alumni Relations Officer voert u, samen meteen andere Alumni Relations Officer, een centrale rol in de voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering van het alumnibeleid.