Wil jij onderdeel uitmaken van een gezellig, hecht en professioneel team? Ben jij gemotiveerd, iemand met humor en breng je gezelligheid mee? Vind je het leuk om in een team te werken maar kan je ook goed zelfstandig je eigen werk organiseren? Dan zoeken we jou!

Het huidige secretariaat van de directie SO&O bestaat uit vijf top secretaresses, waarbij elke afdeling
(Studenten/Onderwijs/Onderzoek & Valorisatie) van de directie ondersteund wordt door twee secretaresses. Jij gaat in deze functie werken voor de afdeling Onderzoek. Samen met je collega-secretaresse ondersteun jij de beleidsmedewerkers en managers van die afdeling. Tevens ben je de vaste back-up van je directe collega bij haar afwezigheid.

Je gaat in deze functie het proces rondom de beleidsstukken verzorgen, dit betekent onder andere het controleren van spelling en onjuistheden van de beleidsstukken. Je plant afspraken in met behulp van het programma Outlook. Je zorgt voor zaalreserveringen, catering, en je bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Daarnaast verzorg je alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het ziek- en betermelden van collega's, het bestellen van bloemen en het verwerken van in- en uitgaande (digitale) post in het DMS systeem.

Voor deze functie zoeken wij een collega met een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4, met minimaal één jaar werkervaring. Je bent gericht op samenwerken, toont eigenaarschap en hebt een servicegerichte houding. Tevens denk je in oplossingen en kansen.

Onze nieuwe topper heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal. Je bent een ervaren gebruiker van Word, Excel en Outlook.
Gezien de bezetting in de huidige samenstelling ben je in ieder geval beschikbaar op maandag-, dinsdag- woensdagmiddag en donderdag de gehele dag. En last but not least, zoeken we iemand die constant mee blijft denken over het professionaliseren van de eigen functie en het secretariaat.

Het betreft een aanstelling van 0,7 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Voor interne kandidaten bestaat de mogelijkheid voor detachering.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 9 september.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universiteit Utrecht heeft een krachtige ambitie ten aanzien van onderwijskwaliteit en studiesucces. Dat geldt ook voor de scherpe onderzoeksprofilering op vier thema's: Duurzaamheid, Life Sciences, Dynamics of Youth en Instituties. De Universiteit Utrecht staat midden in de samenleving en draagt bij aan antwoorden op de maatschappelijke vragen van vandaag en morgen.
Binnen de faculteiten is onderzoek en onderwijs de primaire taak. Binnen domeinen en diensten is de ondersteuning van deze primaire taak vormgegeven.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek is één van de ondersteunende directies. Zij ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie. De directie heeft tot doel de onderwijsbedrijfsvoering, in afstemming met de facultaire ondersteuning, efficiënt in te richten met een hoge kwaliteit voor de service aan studenten en docenten. Daarbij hebben we een coördinerende rol in processen op het gebied van kwaliteitszorg, onderwijsbedrijfsvoering en internationalisering. Tot slot draagt de directie binnen de universiteit bij aan de informatievoorziening over in- en externe ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en onderzoek en werken we met een open vizier naar onze omgeving samen met partners, zowel regionaal als landelijk en internationaal.