De sectie Bedrijfskunde van de Faculteit der Managementwetenschappen is op zoek naar een enthousiaste collega ter vervanging op het secretariaat voor de duur van 1 jaar.

Als secretaresse ondersteun je op secretarieel en administratief vlak, samen met een andere secretaresse, medewerkers van de sectie Bedrijfskunde.
Je fungeert als centraal punt voor algemene zaken, en je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers en studenten. De kamer van het secretariaat wordt gedeeld met secretaresses van de sectie Economie, je fungeert daardoor ook als achterwacht.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit agendabeheer, het melden van ziekte- en herstelmeldingen en het verwerken van telefoon- en emailverkeer. Je organiseert en notuleert overlegbijeenkomsten (o.a. opleidingscommissie, examencommissie) en archiveert digitaal relevante documenten. Tevens houd je de cursusdossiers van de opleidingen bij. Verder zorg je voor het bestellen en aanvullen van de benodigde kantoorartikelen.

• een enthousiaste en daadkrachtige professional met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een onderwijs en/of onderzoeksinstituut;
• gedegen kennis van de MS Office-programma’s, zoals Outlook, Word en Excel;
• een klantgerichte en dienstverlenende houding en je kunt het overzicht behouden onder alle omstandigheden;
• een zelfstandig persoon die op een prettige en stimulerende wijze binnen een team functioneert;
• dat je assertief en flexibel bent en prioriteiten kunt stellen;
• goede sociale vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de (wetenschappelijke) Nederlandse en Engelse taal;
• kennis van de universitaire organisatie is een pre.

• aanstelling: 0,8 fte
• maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38 urige werkweek (salarisschaal 7)
• inschaling is afhankelijk van kennis en werkervaring
• het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• contractduur: 1 jaar
• UFO-Functieprofiel: Secretaresse, niveau 2

 
De beoogde datum indiensttreding is zo spoedig mogelijk.

Benieuwd naar onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden?

Faculteit der Managementwetenschappen
Bij de Faculteit der Managementwetenschappen verbinden medewerkers wetenschappelijk onderwijs en onderzoek in uitdagende programma's op het gebied van Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Economie en Bedrijfseconomie, Geografie, Planologie, Milieu en Politicologie.
 
In totaal heeft de faculteit ongeveer 250 fte aan medewerkers in dienst (excl. declaranten en overige), van wie 75% academici zijn. Zowel bachelor- als masterdiploma's worden aangeboden in de zeven studierichtingen. Het educatieve programma is gebaseerd op een systeem van kleinschalig onderwijs en biedt een stimulerende leeromgeving met de nadruk op de ontwikkeling van academische vaardigheden. De Faculteit der Managementwetenschappen heeft ongeveer 4500 studenten.
 
Het secretariaat van de sectie Bedrijfskunde ondersteunt vijf leerstoelgroepen (Marketing, Methoden, Strategisch Human Resource Management, Strategie en Organisatie, Ontwikkeling & Ontwerp). Elk van de leerstoelen wordt geleid door een hoogleraar, die als leerstoelhouder verantwoordelijk is voor het administratieve en bestuurlijke beheer van de leerstoel. Het totaal aantal medewerkers van de genoemde secties bedraagt ongeveer 65. Iedere sectie kent zijn eigen overlegvormen waaraan het secretariaat de nodige ondersteuning verleent.
Functioneel wordt je aangestuurd door o.a. de leerstoelhouders Bedrijfskunde. Jouw hiërarchisch leidinggevende is de coördinator sectiesecretariaten.
 
Meer over Faculteit der Managementwetenschappen
Meer over Bedrijfskunde