Ben jij die secretaresse met affiniteit in HR? Ben jij van nature een spin in het web in een dynamische werkomgeving? Ben jij tot slot die verstaander die maar een half woord nodig heeft? Dan zoeken wij jou!

Wij zoeken een secretaresse die HR wil ondersteunen, waarvan de Tenure Track secretarissen in het bijzonder. Wageningen University kent voor haar Wetenschappelijk personeel een specifiek loopbaanbeleid; Tenure Track. De secretaresse Tenure track van Social Sciences Group zorgt voor ondersteuning in de breedste zin van het woord voor de twee secretarissen Tenure Track binnen het departement Maatschappijwetenschappen.

Je krijgt de volgende verantwoordelijkheden:

• Je begeleidt het hele Tenure Track proces van A tot Z qua administratie. Denk hierbij aan:
  • Verschillende soorten uitnodigingen versturen, (ENG/NED).
  • Inplannen van afspraken.
  • Controleren van binnengekomen portfolio's op volledigheid.
  • (Concept) adviezen versturen.
  • Betrokkenen op de hoogte houden stand van zaken en belangrijke wijzigingen.
  • Zorgdragen voor versturen en archiveren van stukken en dossiers.
  • Het plannen van de benoemingsadviescommissies.
• Jaarplanning up-to-date houden.
• Eerstelijns vraagbaak t.a.v. planningen.
• Zalen reserveren, koffie regelen.
• Het ondersteunen van de secretarissen in zijn algemeen.
• Het ondersteunen en opvangen van andere HR (support) collega's tijdens vakantie of afwezigheid.

Jij past bij ons als:

• Je minimaal MBO+ werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur op HR gebied.
• Je beschikt over goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (B2 niveau). Gezien de internationale werkomgeving wordt er veel in het Engels gecommuniceerd.
• Je houdt van werken met deadlines, goed bent in het stellen van prioriteiten en snel kunt schakelen.
• Je nauwkeurig en zorgvuldig bent en hebt plezier in organiseren.
• Je je niet snel van de wijs laat brengen en een natuurlijke rust met je mee brengt.
• Je goed kunt samenwerken maar ook zelfstandig genoeg bent om je eigen werk te organiseren.
• Je communicatief vaardig bent en betrokkenen op de hoogte houdt van je voortgang.

Wij bieden
We zijn trots op onze organisatie en vertellen je daarom ook graag wat je bij ons kunt halen!

Een afwisselende functie in een toonaangevende onderzoek- en onderwijsorganisatie met een inspirerende en internationale werkomgeving en betrokken mensen.
We bieden in eerste instantie een jaarcontract voor 0,5 fte (16 - 20 uur) in overleg verdeeld over 4 of 5 dagen per week met standplaats Wageningen.
Het salaris is afhankelijk van werkervaring en opleiding en bedraagt minimaal € 1.992 / maximaal € 2.770 (schaal 6 cao WR) bruto per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur).

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 171 vakantie-uren (fulltime basis), de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. En waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.

Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Afdeling HR van de Social Sciences Group werkt voor Wageningen Economic Research, Wageningen Centre for Development Innovation (CDI) en het universitaire Departement Maatschappijwetenschappen (DMW). De HR afdeling bestaat uit ongeveer 15 werknemers verdeeld over de vestiging in Wageningen en Den Haag.

Voor meer informatie www.wur.nl