Een talentvolle assistent van onze projectleiders!

Wil jij je talenten gebruiken en ons helpen om efficiënt onze doelen te bereiken bij Wageningen University & Research? Vind je het leuk om in acquisitietrajecten en bij projectuitvoering er voor te zorgen dat administratief, logistiek en communicatief alles klopt? Neem dan contact met ons op!

Je bent een onmisbare schakel voor onze projectleiders en het management team van Agrosysteemkunde, een steun en toeverlaat bij de steeds complexere administratieve, juridische en financiële procedures. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

In het acquisitietraject: In nauwe samenwerking met het projectteam en de projectleider (coördinator) het voorbereiden van de administratieve zaken die nodig zijn voor het indienen van grote, complexe projectvoorstellen.

Activiteiten:

• Meeschrijven aan voorstellen (management deel).
• Contacten onderhouden met betrokken (buitenlandse) partners om benodigde gegevens en documenten van die partners tijdig te verkrijgen en te verwerken.
• Onderzoekers ondersteunen bij het indienen/uploaden van projectvoorstellen en de daarbij behorende bijlagen (de inhoudelijke voorbereiding van het projectvoorstel, inclusief de planning en begroting is de verantwoordelijkheid van de betrokken projectleider en onderzoekers).
• Opbouwen van een goede samenwerking met financiële en juridische zaken en het secretariaat, zonder taken van die afdelingen over te nemen. In overleg met die afdelingen opbouwen en updaten van een standaard set met kerndocumenten die regelmatig nodig zijn bij het indienen van projectvoorstellen.
• Opbouwen van eigen bestanden van de business unit met korte referentieteksten van eerdere projecten, cv's van medewerkers en key publicaties, etc.

Bij de projectuitvoering: Ondersteunen van de betrokken projectleiders (coördinatoren) bij het tijdig realiseren van de projectdoelen.

Activiteiten:

• Correspondentie met (nationale en internationale) projectpartners en opdrachtgevers.
• Schrijven van handleidingen t.b.v. administratieve en financiële processen t.b.v. partners in o.a. H2020 projecten, mede in afstemming met Fincance & Control.
• Ondersteunen van projectleider bij bewaken projectplanning en monitoren van mijlpalen en producten.
• Openen en beheren van projectshares voor interne uitwisseling van gegevens en documenten. Ondersteunen bij het uitzetten, uitbesteden, organiseren en afhandelen van onderzoek en dataverzameling.
• Projectleider faciliteren bij het inzamelen van voortgangsrapportages vanuit de partners en een eerste check op de compleetheid van de documenten (de inhoudelijke rapportage blijft verantwoordelijkheid van de projectleider en de projectpartners).
• Een additionele taak kan zijn het faciliteren van het projectteam bij het organiseren van grote, belangrijke projectbijeenkomsten en het notuleren bij verschillende soorten projectmeetings en workshops.

Voor deze vacature kijken we uit naar een enthousiaste kandidaat die graag ondersteunt en zich goed voelt bij het uitvoeren van bovengenoemde activiteiten en oog heeft voor andere zaken waar zijn/haar talenten tot hun recht komen.

Kerncompetenties, waarvan je hopelijk een flink aantal bezit zijn:

• HBO werk- en denkniveau, met een positieve en open mindset.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een onderzoekomgeving. Ervaring met EU-projecten is een pre.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal. Het gewenste taalniveau is B2. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.
• Ruime ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
• Bereid zijn zich grondig te verdiepen in procedures van uiteenlopende organisaties.
• Goede contactuele eigenschappen, intern maar ook naar externe (buitenlandse) partners.
• Ondernemend, proactief en stressbestendig.
• Het leuk en uitdagend vinden om snel en zeer nauwkeurig te werken en dat ook aantoonbaar kunnen; zaken gestructureerd, planmatig aanpakken en onder strakke deadlines kunnen werken.

Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.584 tot maximaal € 3.984 bruto bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8-9), afhankelijk van kennis en ervaring. Bovendien is een dienstverband van 32 uren omvang ook bespreekbaar.

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. En waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.
Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.

Agrosystems Research
Wij zijn een verbonden groep van wetenschappers die werken aan veilige en duurzame landbouwsystemen, die goed zijn ingebed in de omgeving en samenleving en die bijdragen aan de kwaliteit van het leven. We werken in een vraaggestuurde contractonderzoeksorganisatie, waar de wensen van de belanghebbenden (onze klanten) worden verkend en bediend. Het verwerven van nieuwe onderzoeksprojecten is een intrinsiek onderdeel van ons werk. Onze kernactiviteit is het begrijpen en kwantificeren van het bodem-gewas-milieu-continuüm op zowel procesniveau als ecosysteemniveau. We gebruiken en ontwikkelen moderne methodieken zoals bijvoorbeeld precisielandbouw, sensing, robotica en de analyse van big data. Dit doen we door middel van experimenteel ontwerp en computermodellering, ICT, veldexperimenten en implementatie in interactie met belanghebbenden. Onze onderzoeks- en kennisintensieve adviessystemen zijn gebaseerd op agronomie en ecologie als belangrijkste wetenschappelijke disciplines. Agro-ecologie verwijst naar een geïntegreerd, interdisciplinair, zelfs trans-disciplinair perspectief op het bestuderen van het landgebruik. De uitdagingen van vandaag vereisen de integratie van agronomie, technologisch en sociaal onderzoek in interactie met belanghebbenden, vandaar dat sociale wetenschappers ook deel uitmaken van Agrosystems Research. Ons doel is om de productiviteit van de landbouw op een duurzame en sociaal aanvaardbare manier in te richten en de veerkracht van systemen te vergroten om voedselzekerheid, veevoer, brandstof, vezels en andere diensten te leveren onder huidige en toekomstige klimaatscenario's en de beschikbaarheid van natuurlijke hulpbronnen. Als leidende principes werken we in teams, baseren we onze mening op solide wetenschap en opereren we in vele netwerken om de behoeften van onze klanten te begrijpen en om ze te bedienen. Wij geloven sterk in diversiteit en inclusiviteit om onze teams, hun modus operandi en hun impact te versterken. Wij adviseren de publieke en de private sector en bieden opleidingen op verschillende expertisegebieden. Agrosystems Research is onderdeel van de Plant Sciences Group van Wageningen University and Research.